Property & Finance Support Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een grote speler binnen vastgoed in regio Grimbergen, zijn wij op zoek naar een veelzijdige Property & Finance Support Officer om het team te versterken binnen property management en financiële administratie. Zie jij het zitten om een sleutelrol te spelen binnen het administratieve, operationele en financiële beheer? Dan is dit de ideale nieuwe uitdaging voor jou.

Jouw takenpakket als Property & Finance Support Officer:

Je staat zowel in voor taken binnen financiële ondersteuning als vastgoedbeheer:

* Je verzorgt de financiële administratie, waaronder het opstellen en versturen van verkoopfacturen, het opvolgen van openstaande posten en het uitvoeren van huurindexaties.
* Je houdt lasten bij en stelt correcte lastenafrekeningen op, en neemt diverse administratieve taken op zoals de opvolging van uitgaven, het verzamelen en verwerken van facturen en het registreren van financiële transacties.
* Je ondersteunt het vastgoedbeheer door de property manager bij te staan in de dagelijkse werking, de planning en coördinatie van onderhoudswerkzaamheden.
* Je analyseert en verwerkt huurovereenkomsten in de vastgoedbeheersoftware en volgt technische keuringen en inspecties nauwgezet op.
* Daarnaast vraag je offertes op, vergelijk je deze en draag je actief bij aan procesverbeteringen binnen het vastgoedbeheer

Jouw profiel

Het ideale profiel als Property & Finance Support Officer:

* Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring, bij voorkeur in vastgoed, bedrijfskunde of een gelijkaardige richting.
* Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
* Ervaring met vastgoedbeheer- en boekhoudsoftware, zoals Smovin en Exact Online, vormt een sterke troef.
* Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Frans
* Je werkt vlot met Microsoft Office en beschikt over doorgedreven kennis van Excel.
* Je bent planmatig en georganiseerd ingesteld, werkt nauwkeurig en functioneert goed zowel zelfstandig als in teamverband

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Het aanbod als Property & Finance Support Officer:

* Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een ambitieuze en groeiende vastgoedorganisatie.
* Een competitief loonpakket, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen met tankkaart.
* Een aangename werkomgeving met een hecht team, een informele sfeer en korte communicatielijnen.
* Ruimte voor persoonlijke en professionele groei, met mogelijkheden om je verder te ontwikkelen in vastgoedbeheer en financiële administratie.

Interesse in deze functie als Property & Finance Support Officer? Solliciteer snel online.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama