Payroll Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij de nauwkeurige expert in loonadministratie die wij zoeken? Krijg jij energie van een correcte payroll en duik je graag in de sociale wetgeving voor arbeiders (chauffeurs, magazijniers) en bedienden? Voor een toonaangevende internationale speler in de logistieke sector zijn wij op zoek naar een Payroll Officer ter versterking van hun Vlaamse payrollcel.

Als Payroll Officer ben jij, samen met je 3 collega's van de payrollcel, dé specialist en het aanspreekpunt voor de loonadministratie van de Vlaamse vestigingen. Je garandeert een tijdige en correcte verloning en combineert dit met een vlekkeloze personeelsadministratie.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige loonverwerking van A tot Z, in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je beheert de personeelsadministratie voor alle medewerkers: van het opmaken van arbeidscontracten en Dimona-aangiftes tot de opvolging van hospitalisatie- en groepsverzekeringen.
• Je staat in voor een vlekkeloos dossierbeheer: je verzamelt alle loongegevens, beheert de personeelsdossiers (inclusief opstart van nieuwe medewerkers) en stelt rapporten op (statistieken, salarisevoluties).
• Je denkt kritisch mee over de optimalisatie van de huidige payrollprocessen en doet, in overleg met de verantwoordelijke, verbetervoorstellen.
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de HR-afdeling.

Jouw profiel

Jij bent een administratieve krak die mensgerichtheid en nauwkeurigheid perfect weet te combineren.

• Je hebt een stevige kennis van de Belgische sociale wetgeving, arbeidsrecht en loonadministratie.
• Je bent stipt, nauwkeurig en analytisch sterk. Je hebt oog voor detail.
• Als persoon ben je mensgericht, sociaal vaardig en discreet. Je communiceert vlot en diplomatisch met alle lagen van de organisatie.
• Je bent stressbestendig en kan de juiste prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
• Je hebt een kritische, leergierige blik en denkt graag mee over verbeteringen.
• Je bent een vlotte gebruiker van MS Office en hebt bij voorkeur ervaring met een gangbaar payrollpakket/HRM-tool.
• Je bent meertalig: je spreekt perfect Nederlands en hebt een goede professionele kennis van het Frans en Engels.

Je komt terecht in een solide, internationale onderneming die continu investeert in haar mensen en middelen.

• Een vast contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring.
• Uitstekende extralegale voordelen:
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag.
• Een hospitalisatieverzekering (bij vaste indiensttreding).
• Een groepsverzekering (via PC 226).
• Een grondige opleiding en de kans om te groeien in je functie, ondersteund door performante software en een professioneel team.
• Een collegiale teamspirit binnen een hechte payrollcel.
• Een voltijdse functie in een stabiel dagrooster (maandag t/m vrijdag, 8u24 - 17u00 met 1 uur middagpauze).

Klaar om de spilfiguur te worden in de loonadministratie van deze logistieke topper? Solliciteer nu en word de nieuwe Payroll Officer!

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama