Payroll and Admin Officer - Leuven M/V/X

Beschrijving van de functie

Onze klant is een gevestigde speler in de retailsector met een sterke groeiambitie en een no-nonsense cultuur. Je komt terecht in een dynamische organisatie waar kwaliteit, samenwerking en efficiëntie centraal staan en waar HR een sleutelrol speelt in de verdere professionalisering.

Jouw taken

• Administratief beheer van personeelsdossiers
• Verwerking van personeelsgegevens voor een correcte en tijdige loonuitbetaling
• Zelfstandig uitvoeren van de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Onderhouden en actualiseren van gegevens voor HR-rapportering en dashboards
• Adviseren van collega's en HR Adviseurs rond sociale wetgeving, procedures en reglementen
• Opstellen van statistieken en meewerken aan HR-projecten (opleidingen, sociale verkiezingen, .)
• Oplossen en opvolgen van vragen rond individuele dossiers
• Contact onderhouden met externe dienstverleners en partners
• Actief bijhouden van kennis rond sociale wetgeving en payroll
• Meewerken aan optimalisatie en digitalisering van HR-processen

Jouw profiel

Jouw profiel

• Minstens een bachelordiploma
• Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige payroll/HR admin functie
• Ervaring in foodservice, groothandel of logistiek is een plus
• Vertrouwd met loonverwerking en tijdsregistratie (kennis van Acerta Connect en Protime is mooi meegenomen)
• Goede kennis van Belgische sociale wetgeving en arbeidsreglementering
• Kennis van PC 119 en PC 200 is een plus
• Je werkt nauwkeurig, discreet en zelfstandig
• Sterke affiniteit met cijfers en administratieve processen
• Je denkt mee in optimalisatie en digitalisering
• Je bent flexibel, klantgericht en hands-on
• Goede kennis van MS Office
• Vlot tweetalig Nederlands - Frans

Voordelen van de betrekking

Wat mag je verwachten?

• Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een groeiende organisatie
• Een open en aangename werkomgeving met korte communicatielijnen
• Ruimte voor initiatief, autonomie en impact
• Een competitief loonpakket in functie van jouw ervaring, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
• Ontwikkelingsmogelijkheden en kansen om mee te groeien met de organisatie

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama