Management assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

DHL is the global market leader in the logistics industry with a global network of more than 220 countries and territories and around 350,000 employees. DHL is part of Deutsche Post DHL Group. 

Beschrijving van de functie

Als management assistant bij DHL ben je verantwoordelijk voor:

• het dagelijks reilen en zeilen van het Global Aviation IT Team (80-tal collega's waarvan 6 heads of department)
• het voorbereiden van presentaties en materiaal voor vergaderingen
• notities nemen tijdens vergaderingen
• correspondentie met andere DHL entitetien en externe partners, klanten en belanghebbenden
• het beheren van de agenda's van senior managers en leadership teams
• het plannen van reizen
• coordinatie en planning van congressen op verschillende locaties
• organisatie van team buildings en evenementen
• in nauw contact staan met het facility team
• onboarding van nieuwe collega's
• rapporteren van KPI's en time tracking
• opvolging van aankoop, contracten en compliance
• algemene administratie

Jouw profiel

• Je bent nauwkeurig en kan goed om met confidentiele gegevens
• Diepgaande kennis van MS Office
• Uitstekende kennis Engels en goede kennis Nederlands
• 2 à 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama