HR- & Office Manager M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij de HR- en administratieve duizendpoot die een spilfunctie wil bekleden in het gloednieuwe sport- en recreatiecentrum LAGO Bredene? Dan ben jij de Coach, HR-Expert en Administratieve Duizendpoot die wij zoeken!

Over LAGO Bredene:

LAGO Bredene is een bruisend, nieuw sport- en recreatiecentrum aan de kust, gerealiseerd in samenwerking met de gemeente Bredene. Wij creëren een inspirerende omgeving waar sport, ontspanning en plezier samenkomen.

VG 599/BUOSAP

Jouw profiel

Wat maakt jou de ideale kandidaat?

• Een geboren coach: Je tilt met je enthousiasme de werking van het team naar een hoger niveau.
• Communicatief sterk: Je bent diplomatisch, (klant)vriendelijk en bent er voor je team om samen creatieve oplossingen te zoeken.
• Organisatorisch beresterk: Je ziet de werkindeling en begeleiding van je team als een leuke uitdaging.
• Juiste ervaring: Je hebt kennis van zowel HR-zaken als (basis)boekhoudkundige zaken.

Werkuren en Flexibiliteit

• Contractueel: Je kiest tussen een voltijdse of 80% functie.
• Full-time: 4 dagen HR & Office, 1 dag Onthaal.
• 80%: 4 dagen HR & Office.
• Flexibele uren: Je 38u per week zijn volledig vrij in te vullen in overleg. Het kan zijn dat je de ene week meer werkt en de volgende minder.
• Permanentie weekend: 1x om de 3 à 4 weekends (zaterdag en zondag).
• Je bent effectief aanwezig op de werkvloer.
• Dit wordt gecompenseerd door vrije dagen in de week.

Pluspunten

• Je woont in de omgeving van Bredene.
• Je hebt geen watervrees.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Jouw rol is zeer hands-on & flexibel. Je wordt vaak aangesproken door iedereen binnen de site met allerhande vragen. Flexibel zijn is cruciaal, maar je moet ook regelmatig grenzen kunnen afbakenen.

Taakverdeling (indicatief)

• 30%: Aanspreekpunt 1ste lijn HR (o.a. loon- en personeelsadministratie).
• 20%: Voorbereiding boekhouding (zeer basis, o.a. check facturen) en opvolging facturatie.
• 20%: Rechterhand centrummanager (ondersteunen algemene organisatie, financiën en personeelsbeleid).
• 10%: Aansturen onthaalteam.
• 20% / 1 dag per week: Gezicht van het onthaal voor een warme LAGO-beleving.

Concrete taken

• Personeelsbeheer: Verantwoordelijk voor de correcte verwerking van loon- en personeelsadministratie en het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
• Leiderschap: Dagelijkse leiding, coaching en motivatie van het onthaalteam, met als missie: een aangename en vlekkeloze zwemervaring voor alle bezoekers.
• Managementondersteuning: Proactief meedenken over nieuwe initiatieven en dagelijkse rapportage aan de centrummanager.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Ons Aanbod

Bij LAGO Bredene bieden we je een gevarieerde functie met ruime verantwoordelijkheid in een sportieve en dynamische omgeving. Je komt terecht in een enthousiast en gemotiveerd team.

• Maaltijdcheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Fietslease
• Mobiliteit & Keuzevrijheid:
• Carlease: Optie tot een carlease na 1 jaar (in ruil voor loon).
• Cafetariaplan
• Ontwikkeling
• Een omgeving waar de verdere ontwikkeling van je carrière ter harte wordt genomen: opleidingen en het nemen van verantwoordelijkheden worden gestimuleerd.

Klaar om de nieuwe HR- & Office Manager van LAGO Bredene te worden?

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama