Office Manager M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een internationale organisatie gelegen te Wemmel, actief in medische producten, zijn we op zoek naar een gedreven Office Manager. Binnen deze functie speel je een sleutelrol in het optimaliseren van bedrijfsprocessen en begeleidt je het team in de dagelijkse werkzaamheden. Heb jij een passie voor administratie en teammanagement? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Jouw takenpakket als Office Manager:

* Je ondersteunt de Office Manager voor de administratieve afdeling (sales/service/logistiek) en werkt toe naar het zelfstandig uitvoeren van deze taken.
* Je tekent mee de bedrijfsprocessen op administratief vlak uit en optimaliseert deze waar nodig.
* Je integreert automatisatie in de dagelijkse taken van collega's om efficiëntie te verhogen.
* Je begrijpt de procedures van inkoop, sales en service, zodat je de nodige opvolging kan doen.
* Je biedt ondersteuning en begeleiding bij offertes, bestellingen en aanbestedingen.

Jouw profiel

Het ideale profiel als Office Manager:

• Je hebt minimaal een bachelordiploma behaald en beschikt over enkele jaren relevante werkervaring in een soortgelijke omgeving
• Je hebt reeds ervaring opgedaan in het leiden van een team
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, met een goede basiskennis Engels
• Je kan vlot werken met MS Office (Excel), kennis van SAP of andere ERP-systemen is een pluspunt
• Je bent organisatief sterk: nauwkeurigheid, prioriteiten stellen en samenwerken staan voor jou centraal
• Je hebt de ambitie om een team te leiden en verantwoordelijkheid op te nemen

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Het aanbod als Office Manager:

* Een contract van onbepaalde duur
* Een werkweek van 39 uur met 6 ADV-dagen
* Een aantrekkelijk salaris aangevuld met groeps - en hospitalisatieverzekering, ecocheques, bonussysteem, mogelijkheid tot fietsleasing, laptop .
* Een fijne, open werksfeer met enthousiaste collega's
* De nodige zelfstandigheid en mogelijkheden om te groeien

Ben jij klaar om deel uit te maken van een gedreven team als Office Manager? Solliciteer snel online.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama