Administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Stel je voor: jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat techniekers door heel België vlot hun weg vinden en klanten met een glimlach worden geholpen. In deze dynamische rol ondersteun je de verantwoordelijke van de dienst na-verkoop en word je onderdeel van een hecht team dat aanvoelt als een kleine familie. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw nauwkeurigheid het verschil maakt voor onze belangrijkste klanten. Je start elke dag met de energie om complexe puzzels op te lossen en bouwt mee aan de groei van een technisch toonaangevend bedrijf.

Jouw profiel

• Je beschikt over een graduaatsdiploma of bent gelijkgesteld door relevante ervaring.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en het Frans.
• Administratieve taken handel je nauwkeurig en gestructureerd af.
• Je bent leergierig en pikt nieuwe software, zoals Filemaker, snel op.
• Je behoudt het overzicht en blijft kalm op drukke momenten.
• Je neemt graag initiatief en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Contacteer ons gerust via oostvlaanderen.office@tempo-team.be of 02 209 07 11

• Je stelt de planning op voor de techniekers over heel België, met een focus op onderhoudscontracten voor Key Accounts.
• Je voert gegevens minutieus in het ERP-systeem in.
• Je verzorgt het telefonisch contact met klanten en staat techniekers bij met hun vragen.
• Je regelt administratieve formaliteiten zoals A1-aangiftes en vergunningen voor voetgangersgebieden.
• Je houdt de werkuren van de techniekers bij en plant het onderhoud van hun voertuigen in.
• Tijdens vakantieperiodes zorg je samen met je collega's voor de permanentie en de algemene planning van interventies.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een aantrekkelijk salaris op basis van jouw ervaring.
• Een gunstige uurregeling: maandag tot en met donderdag werk je tot 17u00, en op vrijdag geniet je vanaf 12u00 al van je weekend.
• De mogelijkheid om je vakantie in overleg vrij te bepalen, aangezien je niet gebonden bent aan het collectieve bouwverlof.
• Een uitgebreid opleidingstraject om de interne systemen onder de knie te krijgen.
• Een warme werkplek in een team van drie waar collegialiteit en ondersteuning centraal staan.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama