Office Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij het enthousiaste aanspreekpunt dat klanten en collega's elke dag met een glimlach verwelkomt? Voor de verdere versterking van het team is onze klant op zoek naar een gemotiveerde en professionele Office Assistant die energie haalt uit contact met mensen en die met zorg en precisie de dagelijkse werking ondersteunt.

In deze rol binnen de energie sector ben jij hét visitekaartje van de organisatie. Met jouw professionaliteit en enthousiaste persoonlijkheid zorg je voor een uitstekende eerste indruk en een vlekkeloze ervaring voor bezoekers, klanten én collega's.

Jouw verantwoordelijkheden als Office Assistant

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en klanten met de nodige flair.
• Professioneel beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoons.
• Beheren van de receptie en zorgen voor een nette, gastvrije uitstraling.
• Coördineren van afspraken en vergaderruimtes.
• Uitvoeren van administratieve taken en lichte kantoorondersteuning.

Jouw profiel

Jouw profiel als Office Assistant

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Klantgericht, professioneel en discreet in alle contacten.
• Organisatorisch sterk en in staat meerdere taken tegelijk te beheren.
• Vlot in het gebruik van MS Office en vertrouwd met telefooncentrales.
• Representatief, met een positieve en proactieve houding.
• Goede kennis van zowel Frans en Nederlands
• Geen eerste ervaring vereist

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Ons aanbod

• Een uitdagende functie in een professionele en stimulerende werkomgeving.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Een aantrekkelijk, marktconform salaris met extra voordelen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama