HR Assistent - Professionele Immersie M/V/X

Beschrijving van de functie

CONTEXT

De Human Resources-afdeling van AZG België ondersteunt de organisatie bij het leveren van hoogwaardige HR-diensten aan medewerkers op het hoofdkantoor en in de landen waar wij actief zijn. De HR Assistant speelt een belangrijke rol in het garanderen van correcte administratieve processen en de betrouwbaarheid van HR-gegevens.

Als HR Assistent bied je essentiële ondersteuning aan de HR-werking op het hoofdkantoor, met een sterke focus op een nauwkeurige uitvoering van administratieve processen en een zorgvuldige opvolging van personeels- en stagiairs-/vrijwilligersgegevens. Je zorgt voor correcte dossiers, documentatie en interne afstemming bij indiensttreding, uitdiensttreding en structurele wijzigingen. Daarnaast ondersteun je de HR Partner en Senior HR Partner bij het waarborgen van consistente HR-dienstverlening van hoge kwaliteit, in lijn met interne procedures.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Verwerken van HR-documentatie wijzigingen in jobs ("DE-proces"), contractopvolging, onboarding/offboarding en dossierupdates, om vlotte overgangen en administratieve conformiteit te garanderen
• Beheren en updaten van personeelsgegevens in het HRIS en ondersteunen bij het bijwerken van het organigram, ter ondersteuning van actuele data en onderbouwde HR-besluitvorming
• Administratieve onboarding van stagiairs en vrijwilligers verzorgen (data-invoer, pre-briefings en afstemming met de Vrijwilligerscoördinator), om een vlotte en verwelkomende integratie te verzekeren
• Opstellen van personeelsindicatoren en dashboards (headcount, verloop, afwezigheden) voor intern gebruik, om tijdige en bruikbare inzichten te bieden voor HR-rapportering en -planning
• Waken over de correctheid van de HR-gegevens en bijdragen aan het identificeren van hiaten of inconsistenties, met het oog op een betere datakwaliteit en het beperken van administratieve risico's
• Fungeren als eerstelijnscontact voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen en documenten, om betrouwbare en tijdige ondersteuning te bieden en de medewerkerstevredenheid te verbeteren
• Inplannen van vergaderingen en zorgen voor de logistieke coördinatie van HR-evenementen en -sessies, om een efficiënte en goed georganiseerde werking te ondersteunen
• Ondersteunen bij de logistiek en documentatie van vergaderingen van de Ondernemingsraad en het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk, om een vlotte coördinatie en naleving van formele procedures te garanderen
• Bijdragen aan projectmatige HR-initiatieven, om het HR-bewustzijn te vergroten en resultaten te ondersteunen die de organisatiecultuur en betrokkenheid versterken

Jouw profiel

Opleiding en ervaring

• Bachelordiploma in human resources, rechten, bedrijfsadministratie, office management of gelijkwaardige ervaring
• Eerdere ervaring in HR-administratie of een gelijkaardige functie is een plus

Vaardigheden

• Goede kennis van Microsoft Office en bereidheid om HRIS-tools aan te leren
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (duidelijk, zelfverzekerd en toegankelijk)
• In staat om prioriteiten te stellen en deadlines te respecteren
• Dienstgerichte en proactieve houding

Talen

• Zeer goede kennis van het Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, is vereist
• Kennis van het Nederlands is een troef

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Startdatum: februari-maart 2026
• Locatie: Brussel (België)
• Soort positie: Beroepsinlevingsstage * - voltijds

* Beroepsinlevingsstage voor jonge werkzoekenden, die recht geeft op een stagevergoeding (Convention d'immersion professionnelle). Deze overeenkomst is een werkplekovereenkomst die op vrijwillige basis wordt afgesloten tussen jou en je werkgever.

• Contract van bepaalde duur van 6 maanden
• Het onderschrijven van de managementwaarden van de organisatie: respect, transparantie, verantwoordingsplicht, integriteit, vertrouwen, empowerment
• Naleving van de verbintenissen inzake verantwoord gedrag

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama