Administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

NEO Brussels verandert de Heizelvlakte in een duurzame, innovatieve en toekomstgerichte wijk. Dit nieuwe stukje stad combineert woningen, een wijk met handelszaken, vrijetijdsvoorzieningen, openbare voorzieningen en een groot sportpark in een milieuvriendelijke omgeving. NEO Brussels werd ontwikkeld voor de Brusselaars en internationale bezoekers en stelt toegankelijkheid, zachte mobiliteit en levenskwaliteit centraal in zijn visie. De hoofdzetel en de kantoren bevinden zich op het Belgiëplein 1.

Beschrijving van de functie

Je bent een belangrijke steun voor de directie en het team van juristen, ingenieurs, architecten ... en zorgt voor de administratieve organisatie en coördinatie. Je staat in het middelpunt van de actie en draagt direct bij aan het soepele verloop van een grootschalig openbaar project.                                                                                                                                                       Je belangrijkste opdrachten
¿ Dagelijkse administratieve ondersteuning voor het team.
¿ Afhandelen van post, telefoontjes en het onthaal.
¿ Organiseren van vergaderingen en agendabeheer.
¿ Opvolgen van de leveringen en onderhoud van de gemeenschappelijke ruimtes.
¿ Archiveren, ordenen, inventarissen bijwerken.

Jouw profiel

Minimaal een secretariaats-/administratief diploma of een middelbareschooldiploma met 5 jaar ervaring.
¿ Je bent bedreven in Word, Excel en PowerPoint.
¿ Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden (FR/NL).
¿ Je beschikt over een sterk organisatietalent en werkt nauwkeurig en zelfstandig.
¿ Positieve instelling, veelzijdigheid, absolute discretie.

Diploma

• Hoger middelbaar
• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

 Een vast contract in een leuke en afwisselende omgeving.
¿ 38 u/week (maandag-vrijdag).
¿ Maaltijdcheques. 
¿ Groeps- en hospitalisatieverzekering.
¿ Laptop en smartphone voor je werk.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama