Administratief bediende M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het bedrijf is actief in de juridische sector.

Beschrijving van de functie

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en hou je van afwisseling? In deze rol als administratief bediende zorg je voor het vlotte verloop van administratieve en logistieke taken.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

• Je ondersteunt bij de voorbereiding en opvolging van een jaarlijkse examen 
• Je beheert inkomende en uitgaande post en stelt brieven op
• Je beantwoordt telefoons, ontvangt bezoekers en verwijst hen door
• Je zorgt voor logistieke ondersteuning: vergaderdossiers voorbereiden, lunches bestellen, hotels reserveren, kopieën maken, enz.
• Je beheert kantoorbenodigdheden: bestellingen plaatsen, ontvangst controleren en facturen nakijken

Jouw profiel

Wie ben jij?

Als administratief bediende beschikt je over minstens 2 a 3 jaren ervaring in een gelijkaardige omgeving. Daarnaast herken je je in volgende eigenschappen:

• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans
• Je hebt goede softwarevaardigheden, voornamelijk Word en Outlook
• Je stelt de juiste prioriteiten en kan goed multitasken
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama