Executive Assistant - Diegem - International Company M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een gekende internationale speler, gelegen in Diegem.

Beschrijving van de functie

• Agendabeheer van partners en directeurs. Je plant en organiseert vergaderingen en faciliteiten. Bovendien woon vergaderingen bij om notulen te nemen, rapporten op te stellen en benodigde documenten en agenda's te verzamelen.
• Coördinatie en organisatie van zakenreizen en evenementen.
• Ondersteuning van partners en directeurs bij werkverdeling en het opvolgen van prioriteiten.
• Onderhouden en updaten van het CRM-systeem.
• Voorbereiden en verzenden van facturen, alsook het efficiënt beheer van de elektronische archiveringsdatabase.
• Opstellen en finaliseren van documenten in Word, PowerPoint en Excel.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma in Office Management of Talen, met drie jaar (maximum 5 jaar) ervaring in een gelijkaardige rol.
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van Microsoft Office.
• Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je bent professioneel, toegewijd en hardwerkend, alsook proactief, initiatiefrijk en flexibel.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama