Personal Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Je komt terecht in een internationaal advocatenkantoor met een open en familiale cultuur. Het kantoor ligt in Elsene en is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Ben je leergierig en proactief? Wil je graag in een modern en internationaal bedrijf terecht? Dan is deze job als Personal Assistant in Brussel voor jou? Solliciteer nu!

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Personal Assistant?

• Je voert algemene administratieve taken uit, beheert internationale contacten en verzorgt documenten en correspondentie.
• Je plant en coördineert reizen volgens de agenda van de Partner.
• Je beheert Outlook: agenda's, e-mails en taken.
• Je ondersteunt het facturatieproces via een specifiek systeem, met piekmomenten aan het einde van de maand.
• Je zorgt voor een vlotte communicatie en opvolging van feedback bij het opstellen en versturen van facturen.

Jouw profiel

Wie ben jij?

Je beschikt over minstens 3 jaren ervaring in een gelijkaardige omgeving. Daarnaast herken je je in volgende eigenschappen:

• Je spreekt vloeiend Nederlands of Frans en Engels. Kennis van Duits is een grote plus.
• Je hebt goede softwarevaardigheden, voornamelijk Word en Outlook.
• Je stelt de juiste prioriteiten en kan goed multitasken

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

What's in it for you?

Je krijgt een interimcontract met optie vast van 38u per week. Naast een aantrekkelijk loon kan je ook rekenen op volgende extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques van 8€/dag
• Ecocheques van 250€/jaar
• 100% terugbetaling van transportkosten
• Hospitalisatie- en groepsverzekering
• Mogelijkheid voor 2 dagen thuiswerk na 6 maanden in dienst
• 20 verlofdagen + 5 extra verlofdagen

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama