Office Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X) voor een dynamisch advocatenkantoor in Brussel.

In deze rol krijg je de kans om bij te dragen aan een mensgerichte en oplossingsgerichte werkomgeving met oog voor een gezonde werk-privébalans.

Dit advocatenkantoor stelt de menselijke relatie met zijn cliënten centraal.

Dankzij een overkoepelende, pragmatische én oplossingsgerichte aanpak biedt het kantoor vlotte juridische diensten en een aangename, collegiale sfeer.

Jouw verantwoordelijkheden: Je ondersteunt de Office Manager in dagelijkse operationele taken. Je draagt bij aan het organiseren van kantoorevenementen en marketingactiviteiten. Je verzorgt administratieve ondersteuning binnen HR: sollicitaties opvolgen, onboarding en offboarding coördineren. Je helpt bij het inkoopproces: offertes opvragen, bestellingen voorbereiden, enzovoort. Je stemt de facturatie af en werkt nauw samen met de externe boekhouding. Je ontvangt bezoekers en beheert de receptie. Je verzorgt interne communicatie en het archiveren van documenten. Je beantwoordt telefoontjes, e-mails en correspondentie. Je coördineert online communicatie en socialmediacontent samen met de externe partner.

Jouw profiel

Jouw profiel: Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en werkt vlot met MS Office. Je bent vriendelijk, communicatief en beschikt over een zorgzaam karakter. Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans; Engels is een plus. Je bent discreet, betrouwbaar en professioneel met vertrouwelijke informatie. Je bent flexibel, proactief en neemt graag initiatief. Interesse of ervaring in marketing is een pluspunt.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama