Facility coördinator M/V/X

Beschrijving van de functie

De facility coördinator is verantwoordelijk voor het beheer van dagelijkse faciltaire vraagstukken op de site. De facilitaire dienstverlening omvat oa schoonmaak, bewaking, gebouw-technisch onderhoud en herstelling, bedrijfsrestaurant, receptie en bureeldiensten.

Je maakt deel uit van een team waar jullie samen verantwoordelijk zijn voor verschillende facilitaire taken en dragen jullie bij aan een veilige, vlotte en kostbewuste facilitaire dienstverlenging.

We kijken uit naar iemand met een brede technische kennis (electriciteit, HVAC, ... ) om zelf de eerste diagnoses te stellen en problemen op te lossen. Ongeveer 50% hands-on, 50% administratief.

Het team facility staat in voor oa:

• Operationeel verantwoordelijk voor de statische bewaking (week / weekend)

• Operationeel verantwoordelijk voor gebouw-technische werken (dakwerken, schilderwerken, constructiewerken, HVAC, civiele werken,...)

• Operationeel verantwoordelijk voor poetsdiensten, glaswas, sanitaire accessoires, dieptereining

• Operationeel verantwoordelijk voor groenonderhoud, ongediertebestrijding, legionelle beheer

• Operationeel verantwoordelijk voor secundaire technische installatie's (slagbomen, poorten, hekwerk)

• Operationeel verantwoordelijk voor uitbating personeelsrestaurant en automatendienst

• Operationeel verantwoordelijk voor specifieke deeltaken (van aanvraag, aankoop tem afmelding = A->Z)

• Uitvoeren van diverse administratieve taken: o.a. blokkeringen, onderhoudsbons, verlofregeling, .

• Bewaken van contractuele SLA met interne / externe partners

• Zorgen voor een correcte behandeling van interne/ externe partners om een goede samenwerking te verzekeren

• Beheren en bewaken van financiële middelen die ter beschikking worden gesteld.

• Contacten onderhouden met interne klant om aan de facilitaire behoefte te voldoen

• Rapportage aan afdelingshoofd facility manager inzake budget, bezetting, lopende projecten, aankopen

• Maakt deel van kernteam dat instaat voor facilitaire service desk en zorgt voor goede werking van ticketting systeem

• Coördinatie van curatieve interventie (vb. Incidentmelding)

• Coördinatie van preventie interventie (jaarlijkse onderhoud, keuringen,...)

• Implementeren en bewaken van kwaliteits- en opvolgsystemen (jaarlijkse keuring)

Jouw profiel

• Bouwkundig inzicht
• Technische kennis: sanitair en verwarming, houtbewerking, bouw, etc.
• ICT toepassingen: SAP, office, etc.
• Arbeids- en welzijnswetgeving (ARAB, Codex, EG richtlijnen, .)

• Plannen en organiseren: zorgen voor een goed overzicht over de werkzaamheden die moeten gebeuren.

• Kostenbewust: vinden van een balans tussen de kosten die gemaakt moeten worden voor de ondersteunende taken en de resultaten daarvan.

• Onderhandelen: verantwoordelijkheid voor aankoop diensten & materialen.

• Sterk in plannen en organiseren, kan duidelijk prioriteiten stellen.

• Teamspeler en motivator

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama