Aller au contenu principal

Administratief medewerker - Vergaderingen M/V/X

Referentie 5713042 | Gecreëerd op 09 januari 2026

Terug naar de lijst
  • Plaats : 1070 - Anderlecht
  • Arbeidstijd : Voltijds
  • Type contract : Bepaalde duur
  • Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Beschrijving van het bedrijf

Het OCMW van Anderlecht biedt de meest kwetsbare Anderlechtenaren steun en begeleiding aan met onder meer financiële en materiële bijstand, juridisch advies, sociaal-professionele ondersteuning, culturele activiteiten, etc.

Daarbij is het de bedoeling dat, uitgaande van de persoonlijke situatie van elk individu, de begunstigden naar een zo groot mogelijke zelfstandigheid worden geleid.

Beschrijving van de functie

DE DIENSTVERLENING

De Cel Vergaderingen staat in voor de voorbereiding en de opvolging van de beraadslagende organen van het OCMW. Het maakt deel uit van het Secretariaat, dat uit 5 andere cellen bestaat: Human Resources, Puntering, Logistiek, Sociale Dienst voor het Personeel en Directiesecretariaat.

 

UW OPDRACHT

¿ U coördineert de administratieve processen rond de voorbereiding en opvolging van de vergaderingen van het OCMW (Vast Bureau, Raad voor Maatschappelijk Welzijn, Bijzondere Comité voor BejaardenZorg...), met aandacht voor vlotte samenwerking en nauwkeurigheid

¿ U beheert de administratieve opvolging van stageaanvragen, aanwervingsprocedures, benoemingen en promoties, en zorgt voor een proactieve en correcte verwerking volgens de geldende regelgeving

¿ U stelt oproepingsbrieven, agenda's en beraadslagingsdossiers op en verspreidt deze via de interne beheertoepassing, met oog voor helderheid en precisie

¿ U zorgt voor een tijdige en volledige overdracht van de verantwoordingsstukken aan de bevoegde toezichthoudende instanties, conform de wettelijke vereisten

 

Jouw profiel

 

UW PROFIEL

¿ U beschikt over een diploma van het hoger secundair onderwijs 

¿ U drukt zich vlot en helder uit in geschreven communicatie 

¿ U werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor dossieropvolging en het respecteren van deadlines 

¿ U heeft bij voorkeur ervaring in administratie en/of loopbaanbeheer 

¿ Kennis van de regelgeving rond OCMW's is een pluspunt

¿ U praat Frans en/of Nederlands (houder van het WerkenVoor-brevet (Selor) of bereid het te halen)

Diploma

  • Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

  • Frans (vereist)

    • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
    • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
    • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
    • Spreken : Onafhankelijk + (B2)
  • Nederlands (troef)

    • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
    • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
    • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
    • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

AANBOD EN VOORDELEN

¿ Voltijds CBD, eventueel omzetbaar in COD

¿ Mogelijkheid tot bijscholing (intern en extern)

¿ Tenlasteneming van de verplaatsingskosten

¿ Aantrekkelijk vakantiestelsel

¿ Maaltijdcheques

¿ Flexibele werktijden

¿ Collectieve hospitalisatieverzekering

¿ Gemeenschappelijke sociale dienst (vergoedingen, premies bij evenementen)

¿ Erkenning van de beroepservaring

¿ Mogelijkheid tot telewerken (na 6 maanden, maximum 2 dagen/week) + vergoeding

¿ Loonschaal C (min. 30.804 € bruto/jaar zonder ervaring / 34.196 € bruto/jaar 5 jaar ervaring)

Extra informatie

Voelt u zich aangesproken en bent u bereid om voluit te gaan voor onze innoverende acties en onze sociale projecten een meerwaarde te geven? 

 

Solliciteer online via de QR code vóór 21 januari 2026.

 

Voor meer informatie over de functie en de vereiste vaardigheden kunt u de functieomschrijving aanvragen :

recrutement@cpas-anderlecht.brussels 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama

De tekst van deze vacature werd opgesteld door de werkgever.
Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving. Opgelet, een werkgever mag je niet vragen om gevoelige gegevens te delen. Klik hier voor meer info.
Heb je een opmerking over deze vacature? Meld het via het contactformulier.

Hoe solliciteren?

Naam van de werkgever
OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN ANDERLECHT
Contactpersoon
RH Service
Presentatiewijze
solliciteren via Web site
Website
Website van de werkgever