Projectcoördinator marketing- en communicatiecampagnes - publiq vzw M/V/X

Beschrijving van de functie

Als coördinator van het project ben je verantwoordelijk voor het bedenken, uitwerken, coördineren en evalueren van marketing- en communicatiecampagnes voor musea en het brede publiek.

Jouw verantwoordelijkheden

Je takenpakket wordt in overleg afgestemd op je sterktes, maar bestaat sowieso uit deze bouwstenen:

Marketing- en communicatiecampagnes opzetten en uitvoeren

• In het kader van een project rond erfgoedrestauratie met verschillende partners ontwikkel en coördineer je campagnes en communicatie van concept en creatie tot uitvoering en evaluatie. In een eerste fase is deze communicatie vooral gericht op musea, in een tweede fase komt hier ook B2C publiekscommunicatie bij.

• Je bedenkt communicatierichtlijnen en -templates in het kader van en begeleidt een beperkt aantal musea en erfgoedinstellingen in hun communicatie rond het project. Dat kan gaan van persoonlijke begeleiding tot tutorials en webinars.

• Je bedenkt acties voor o.a. online advertenties, e-mailmarketing, PR-stunts, enz.

• Je werkt nauw samen met interne collega's (vormgevers, copywriters, productmanagers.) en externe partners (projectpartners, musea, erfgoedinstellingen, creative agency.).

• Je bewaakt de planning, kwaliteit, deadlines en budget en werkt hiervoor samen met andere projectmedewerkers.
  
  

Campagnes museumpas

Daarnaast word je mee ingeschakeld in de andere campagnes van museumpas.

• Je zet museumPASSmusées in de markt als hét ultieme museumabonnement en geschenk.

• Je organiseert marketingacties die inspelen op specifieke doelgroepen (zoals jongeren, bedrijven, gezinnen.)

• Je werkt hiervoor nauw samen met het team van museumPASSmusées.
  
  

Rapportering & analyse

• Je stelt meetbare doelen en evalueert je campagnes op basis van dashboards en cijfers.

• Je rapporteert helder aan collega's en je teammanager, maar ook naar de externe partners in het project.

• Je schrijft op basis van je analyse het verantwoordingsdossier voor het project.
  
  

Operationele & administratieve ondersteuning

• Je beheert online en fysiek marketingmateriaal en verzorgt de distributie naar partners en musea.

• Je maakt bestelbonnen op en volgt facturen en budgetten op.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• Profiel

  • Je hebt een diploma in marketing, communicatie of een verwante richting, en minstens 3 jaar ervaring met projectcoördinatie en/of marketing met externe partners.

  • Je bent een doener én denker: creatief in ideeën, nauwgezet in uitvoering. Je hebt oog voor detail en respecteert deadlines.

  • Je houdt van afwisseling, bent zelfstandig én een teamplayer.

  • Je bent een geboren planner die goed overzicht bewaart. Je kan een projectplan opstellen en opvolgen en je kan creatieve en operationele briefings uitschrijven.

  • Je kan de belangen en wensen van verschillende stakeholders en partners inschatten en prioriteren.

  • Je communiceert vlot in het Frans én het Nederlands (schriftelijk en mondeling).

  • Je hebt voeling met cultuur- en vrijetijdscommunicatie. Met je vlotte pen overtuig je projectpartners, musea en erfgoedinstellingen en het brede publiek.

  • Heb je ervaring met communicatie coaching of het geven van opleidingen, dan is dat een grote plus.

  • Je kan overweg met gangbare IT-applicaties, heb je ervaring met Canva, dan heb je een streepje voor.

  • Profiel

• Contract van onbepaalde duur

• Marktconform loon (rekening houdend met ervaring en competenties)

• Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling

• Gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer

• Een plek in een enthousiast team van 100 collega's in hartje Brussel (Kanaalzone)

• Tal van extra's zoals teammomenten, opleidingen en af en toe een feestje

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama