Executive Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor de functie als Executive assistent gelegen in het hartje van Brussel maak je deel uit van het departement 'Corporate' en ben je verantwoordelijk voor volgende taken:

? Het grootste deel uit jouw takenpakket is de facturatie waarbij je een time sheet correct dient in te vullen

? Je zorgt ervoor dat elk dossier tot in de puntjes in orde is zonder schrijffouten / layout (geen inhoudelijke aanpassingen)

? Telefonie / mailverkeer / klasseren / archiveren / postbeheer

? Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, agendabeheer etc.)

? PowerPoint presentaties voorbereiden, Word documenten aanmaken

? Contacten onderhouden met verschillende dienstverleners (notarissen, domiciliëringsagenten, banken, etc.).

Jouw profiel

Voor de job als Executive assistent in Brussel zijn wij opzoek naar iemand die zich fijn voelt bij een uitvoerende job:

? Je hebt een professioneel en verzorgd voorkomen

? Je spreekt/schrijft vloeiend Nederlands, Frans en Engels

? Je kan een sterke werkervaring tussen 3-6 jaar voorleggen in een gelijkaardige functie binnen een juridische omgeving

? Je bent communicatief sterk en je werkt op een ordelijke en gestructureerde manier

? Je kan prioriteiten stellen om deadlines niet uit het oog te verliezen

? Je kunt zelfstandig en proactief werken en bent in staat om meerdere taken tegelijk te beheren

? Je kan goochelen met het MS Office pakket, vooral met MS Office Word (opmaak, inhoudstafel, footnotes, cross references en dergelijke).

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Voor de functie als Executive Assistant in het hartje van Brussel biedt het bedrijf jou volgende voordelen aan:

? Een bruto maandsalaris volgens jouw werkervaring tussen 3000-4000 euro bruto

? Extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, 13de maand, hospitalisatieverzekering, terugbetaling openbaar vervoer

? Werkrooster van 40u/week (12 ADV dagen): 09-17u30 (30 min. middagpauze)

? Geen thuiswerk mogelijk

? Kom je met de wagen? Dan worden jouw parkeerkosten 100% terugbetaald

? Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer

? Je komt terecht in een grote structuur maar het voelt aan als een zeer familiale en menselijke atmosfeer waar mensen voldoening halen uit hun werk

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama