Assistant(e) de direction H/F/X ACS

Beschrijving van het bedrijf

L'asbl Communauté Portuaire Bruxelloise, ci-après la CPB, regroupe les entreprises situées dans la zone du canal, et d'autres acteurs économiques actifs dans cette zone. La CPB a été créée en 1957 par plusieurs organismes importants de la zone portuaire, sous l'aile de la Chambre de Commerce et d'Industrie de Bruxelles (BECI). Actuellement, elle compte 150 sociétés / membres. La CPB est au service de ses membres et agit auprès des autorités publiques régionales et fédérales ou d'autres instances telles que le Port de Bruxelles, Bruxelles Mobilité, Bruxelles Propreté, etc. Elle est un vecteur commun aux divers secteurs d'activités en regard de thématiques comme l'emploi, la sécurité, la mobilité, l'aménagement du territoire, ... La CPB soutient le développement économique et industriel du domaine portuaire en mettant en exergue sa localisation stratégique avec le canal, le réseau autoroutier, la desserte ferroviaire et les infrastructures logistiques. Pour mener à bien sa mission, elle organise plusieurs événements annuels : colloque, mission économique, visites de sociétés membres, soirées de networking, ...

Beschrijving van de functie

  Accueil & téléphone

 Utilisation du CRM (encodage des données relatives aux sociétés / membres, personnes, activités, etc.)

 Support général administratif

 

 Aide à l'organisation des réunions (préparation de la salle, remise en ordre, etc.) et des événements (badges, documentations, supports promotionnels, ...)

 Suivis de réunions et d'activités (invitations/inscriptions aux événements, rappels de paiements, ...)

 Participation aux diverses activités (réunions & `Events')

 

 Suivi du site internet - cf. ajout de contenus (textes & images) ;

 Aide à la rédaction des nouvelles (publications) & mise en ligne (site internet & LinkedIn) ;

 Veille informationnelle des actualités des membres et des nouvelles (faits, événements, activités ...) dans la zone du canal (domaine portuaire).

 

Diplôme d'Enseignement Secondaire Supérieur : secrétariat / assistanat de direction / communication

Néerlandophone ou bilingue NL / FR.

Connaissance de l'outil informatique : suite windows : outlook (emails), word, excel, ...

Idéalement, connaissance de wordpress (suivi du site internet), et aisance avec les réseaux sociaux, essentiellement `LinkedIn' (avec intérêt pour la communication digitale).

Rigueur, ordre et organisation.

Jouw profiel

Rigueur, organisation, confiance et flexibilité.

Amabilité et sens commercial (contacts avec les membres de l'association)

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Contrat de remplacement, temps plein

Barème de la fonction publique en RBC : niveau C101 (évolutif avec l'ancienneté)

Prime de fin d'année et chèques-repas

Cadre de travail pluridisciplinaire au sein d'une institution historique dans le paysage économique bruxellois

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