Receptionist (Tijdelijk) M/V/X

Beschrijving van de functie

Dit bedrijf is marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten.

Ben jij een administratief talent met een scherp oog voor detail? Beschik je over sterke communicatieve vaardigheden en haal je voldoening uit het optimaal ondersteunen van zowel bezoekers als collega's? Dan ben jij de tijdelijke collega die wij zoeken!

Jouw rol: 

• Het verwelkomen van bezoekers, beantwoorden van telefoongesprekken en doorverwijzen naar de nieuwe contactpersonen.
• Plannen van vergaderingen, beheren van vergaderzaalreserveringen.
• Organiseren van vergaderingen en zorgen voor alle logistieke aspecten, zoals het bestellen van lunches en andere benodigdheden.
• Implementeren van een registratiesysteem.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden voor het personeel.
• Beheren van de postverwerking.
• Administratieve ondersteuning bieden bij het vertalen van e-mails of documenten van Nederlands naar Frans en vice versa.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot Fleet en Facility management.

Jouw profiel

Wie ben jij: 

• Uitstekende beheersing van Nederlands, Frans en Engels.
• Een vriendelijke, glimlachende en gastvrije persoonlijkheid.
• In staat om zelfstandig en flexibel te werken.
• Zelfverzekerd en representatief in je houding.
• Grondige kennis van Word, Excel en Outlook.
• Vaardigheid in het stellen van prioriteiten en het oplossen van problemen.
• Bereid om administratieve taken te combineren met receptiewerkzaamheden.
• Meteen beschikbaar om op te starten.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Werken in een dynamische, internationale werkomgeving met veel ruimte voor persoonlijke groei.
• Marktconform brutoloon, afgestemd op ervaring en capaciteiten.
• Je start zo snel mogelijk op en werkt tot midden februari, van maandag tot en met vrijdag van 08h - 16h30.
• Nettodagvergoeding.
• Maaltijdcheques.
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama