Office Coordinator - Zaventem M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een internationale speler in de farmaceutische sector, met een vestiging in Zaventem. In een dynamische en mensgerichte omgeving wordt kwaliteit gecombineerd met teamgeest, langetermijnvisie en persoonlijke groei. Ter versterking van het lokale team zoeken zij een ervaren en loyale Office Coordinator die structuur brengt in de dagelijkse werking van het kantoor en mee wil bouwen aan het grotere verhaal.

Beschrijving van de functie

? Algemene office coördinatie: planning, leveranciersbeheer, stockbeheer, ondersteuning van het management
? Administratieve ondersteuning: opvolging van bestellingen, documenten en contracten, voorbereiding van rapporten en meetings
? HR & payroll support: aanleveren en opvolgen van payrollinformatie voor externe partner, personeelsadministratie, opvolging wagenpark en opleidingen
? Logistieke opvolging: coördinatie van leveringen en helpen bij de forecasting voor België & Frankrijk
? Communicatie & empathie: aanspreekpunt voor collega's, signalen oppikken en intern vertalen naar acties
? Kwaliteitsbewaking: zorgen voor orde, duidelijkheid en continuïteit binnen het kantoor

Jouw profiel

Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (Office Manager, HR/Finance support...)
Talenkennis: vloeiend Nederlands, goed niveau in Frans én Engels
Loyaal, discreet, empathisch en oplossingsgericht
Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
Interesse of ervaring in HR-administratie, payroll en logistiek
Je houdt van structuur en denkt proactief mee op strategisch niveau
Je werkt fulltime en zoekt een stabiele langetermijnuitdaging

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama