Management Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

• Je bereidt en coördineert vergaderingen, presentaties en interne communicatie.

• Je beheert agenda's, plant evaluaties en volgt actiepunten tijdig op.

• Je bereidt documenten, brieven en rapporten voor en verspreidt deze.

• Je coördineert praktische logistiek, zoals lunchbestellingen, reizen en materiaalbeheer.

• Je ondersteunt managementprocessen via planning, notuleren en documentatiebeheer.

• Je verzorgt contractadministratie, kostennota's en registraties.

• Je helpt bij interne evenementen, informatiemarkten en communicatie met stakeholders.

• Je biedt praktische ondersteuning en denkt mee om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen.

Jouw profiel

• Ervaring als personal assistant of management assistant is vereist.

• Je bent drie talen sterk: Nederlands, Frans en Engels.

• Je bent detailgericht, georganiseerd en kan meerdere prioriteiten zelfstandig beheren.

• Je bent proactief, servicegericht, oplossingsgericht en flexibel.

• Je beschikt over rijbewijs B.

• Je werkt overdag maar bent flexibel; ongeveer één keer per maand een avondmeeting.

Voordelen van de betrekking

• Voltijdse functie binnen een groeiende organisatie in de hernieuwbare energie.

• Aantrekkelijk pakket aan voordelen, zoals maaltijdcheques, mobiele telefoon, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin.

• Hybride werkmodel: combinatie van kantoor in Braine-l'Alleud en thuiswerk. Vanaf 2026 wordt de locatie in Halle.

• Mogelijkheid om actief bij te dragen aan de energietransitie en ervaring op te doen in een dynamische, internationale omgeving.

VG 2038/U - W.DISP 938 VG 2089/U - W.DISP 1067 VG 2214/U - W.DISP 1322

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama