Traffic Agent Swissport (Logistiek & Administratie) M/V/X

Beschrijving van de functie

Droom jij van een dynamische baan in het hart van de logistiek op Brussels Airport? Bij Swissport zijn we op zoek naar een Traffic Agent die houdt van een afwisselend takenpakket. In deze cruciale rol fungeer je als de centrale schakel op het logistieke terrein. Je zit niet de hele dag stil: jouw werkplek wisselt voortdurend tussen de buitenlucht op het terrein en de administratieve desk.

Als Traffic Agent ben jij het visitekaartje voor vrachtwagenchauffeurs en zorg je ervoor dat de logistieke stroom (de 'flow') van aankomst tot vertrek vlekkeloos verloopt. Je werkt in een omgeving die nooit slaapt, samen met een team dat vooruit wil. Zoek jij een functie waarin logistiek inzicht, menselijk contact en administratieve nauwkeurigheid samenkomen? Dan is deze uitdaging bij Swissport jou op het lijf geschreven.

VG 458/BUOSAP

Jouw profiel

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de vlotte doorstroom van vrachtverkeer en de bijbehorende administratie. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Onthaal en coördinatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs aan de landside-, inbound- en outboundpoorten. Je wijst hen efficiënt de juiste los- of laadkade toe.
• Administratief beheer: Je verwerkt nauwkeurig import- en exportdocumenten (CMR's), beheert slotreserveringen in het DMS-systeem en stelt shiftrapporten op.
• Veiligheid en controle: Je bewaakt de veiligheidsprocedures op het terrein, controleert zegels op vrachtwagens en stelt indien nodig schadeverslagen (DRC) op.
• Samenwerking: Je schakelt voortdurend met het magazijnteam, het ULD-team en externe partners. Daarnaast spring je waar nodig bij met hand-en-spandiensten op het ¿Castordeck' en print je de nodige labels.

Om de rol van Traffic Agent succesvol in te vullen, zoeken we een communicatieve duizendpoot die stevig in de schoenen staat. Herken jij jezelf in het volgende profiel¿

• Talenkennis: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Frans. Dit is essentieel voor een vlot contact met chauffeurs en collega's. Daarnaast heb je een basiskennis van het Engels voor het gebruik van digitale systemen.
• Flexibiliteit: De luchthaven is 24/7 in beweging. Je bent bereid om te werken in een volcontinu systeem met wisseling tussen ochtend-, avond- en nachtshiften, inclusief weekends en feestdagen.
• Digitale vaardigheden: Je werkt vlot met een tablet, HHT-scanner en het MS Office-pakket.
• Instelling: Je bent communicatief vaardig, klantgericht en stressbestendig.
• Pluspunten: Heb je al ervaring met douanedocumenten of kennis van luchtvrachtveiligheid? Dat is mooi meegenomen! Zo niet, dan bieden wij de nodige trainingen aan om dit te leren.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama