Management Assistant - BRUSSEL M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistant in een toonaangevend advocatenkantoor in Brussel? Dan is dit jouw kans! Binnen dit kantoor, bestaande uit meer dan 30 advocaten, combineer jij passie en gezond verstand met hoogstaande juridische dienstverlening om tot de beste oplossingen te komen voor jouw team. In deze rol bied je administratieve en organisatorische ondersteuning en zorg je voor een vlotte en efficiënte werking van de organisatie.

Wat ga je doen als Management Assistant?

• Dienen als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten

• Het ondersteunen van advocaten bij dagelijkse administratieve taken, waaronder het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en het beheren van agenda's

• Coördineren van communicatie, zowel intern als extern, en zorgdragen voor een vlotte doorstroming van informatie

• Het voorbereiden en nakijken van facturen voordat deze worden overgedragen aan de verantwoordelijke collega

• Voorbereiden van documenten en rapporten 

• Organiseren van zakelijke reizen, seminars, en administratieve taken zoals het voorbereiden van facturen.

Jouw profiel

Jouw profiel

• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel

• Eerdere ervaring binnen de juridische wereld is een plus!

• Je bent nauwkeurig en enthousiast

Voordelen van de betrekking

Wat wordt geboden?

• Een functie in een professionele en dynamische werkomgeving met een gevarieerd takenpakket

• De kans om te werken bij een gerenommeerd advocatenkantoor in en bruisende buurt van Brussel

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en extralegale voordelen

• Een fijne en collegiale werksfeer waar teamwork en open communicatie centraal staan

• Flexibiliteit waardoor het mogelijk is je werk-privé balans optimaal te organiseren

Herken je jezelf in deze functieomschrijving en/of wens je meer informatie? Solliciteer dan snel online. Deze vacature wordt beheerd door Henri (ref. HBB649653). Jouw kandidatuur wordt met de nodige discretie en vertrouwelijkheid behandeld.

Is dit niet meteen de job waar je momenteel naar op zoek bent? Of wens je eerder een vrijblijvend intakegesprek om jouw huidige loopbaan en/of de mogelijks volgende professionele stap te bespreken? Neem zeker even contact op met een van onze experts en dan gaan we samen op zoek naar een geschikte opportuniteit.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama