Management Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Management Assistant ben je de rechterhand van de Managing Director en de HR Business Partner/ Manager Services in het regionaal hoofdkantoor van Zemst. Als belangrijke steunpilaar heb je een breed takenpakket:

• Je staat in voor een verscheidenheid aan taken, zoals bv. het voorbereiden van communicatie, het maken van verslagen & rapporten, het verzamelen en analyseren van documentatie en cijfers,.
• Je neemt allerhande administratieve taken over, zorgt voor structuur & efficiëntie en bewaakt de deadlines
• Je verwerkt de aangiftes en bent het aanspreekpunt voor de verzekeringen
• Je staat in voor de administratie van het wagenparkbeheer
• Je organisatietalent zet je in om vergaderingen te organiseren en alle praktische elementen daarbij te verzekeren
• In PowerPoint werk je aan overzichtelijke & aantrekkelijke presentaties
• Je bent het eerste aanspreekpunt van zowel interne als externe stakeholders (e-mail, telefoon,...)

Jouw profiel

• Je behaalde een Bachelor diploma of hebt ervaring binnen een allround administratieve job
• Je bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving
• Je werkt zelfstandig, proactief en servicegericht
• De administratieve duizendpoot in jou houdt ervan efficiënt te werken en steeds de puntjes op de i te zetten
• Je hebt aan twee woorden genoeg om te begrijpen wat verwacht wordt en kan snel schakelen
• Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
• Je kan vlot werken met het MS Office pakket
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans en Engels

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Je ontvangt een competitief brutoloon, aangevuld met extra voordelen
• Maaltijdcheques van 8 euro/dag
• 20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met extra bijkomende verlofdagen naargelang werkregime
• Flexibele arbeidstijden en mogelijkheid tot thuiswerken
• Werken in een internationale omgeving met de nodige stabiliteit en zekerheid
• De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen via onze ALDI Academy

Je krijgt een warme welkom en een uitgebreide onboarding om de kneepjes van het vak te leren. Bovendien staat je meter/peter steeds paraat voor tips & tricks. Je komt terecht in een team vol Toppers #vandenALDI die ervoor zorgen dat je elk dag met plezier komt werken. Daarnaast organiseren we regelmatig initiatieven om de sfeer erin te houden of kan je je welzijn boosten via onze gezondheidsapp. Da's fun gegarandeerd!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama