Executive Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Wij zijn op zoek naar een Executive & Facility Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de transportsector en gelegen in regio Diegem. Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder!

Jouw takenpakket als Executive & Facility Assistant:

• Administratief ondersteunen van het directiecomité
• Agendabeheer en plannen van afspraken
• Voorbereiden van meetings op administratief vlak
• Maken van notulen tijdens vergaderingen en opvolgen van deadlines
• Administratief dossierbeheer
• Facilitaire ondersteuning voor het hoofdkantoor te Diegem
• Onboarding van nieuwe medewerkers

Jouw profiel

Het ideale profiel als Executive & Facility Assistant:

• Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt minstens 2 jaar erving in een administratief ondersteunende functie op directieniveau
• Je bent leergierig en communicatief sterk
• Je blinkt uit met jouw organisatorische vaardigheden
• Je bent vlot drietalig Nederlands-Frans-Engels
• Zeer goede kennis van het MS-office pakket

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Het aanbod als Executive & Facility Assistant:

• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
• Een fulltime tewerkstelling
• Een vast contract rechtstreeks bij onze klant
• Glijdende werkuren en 2 dagen thuiswerk per week mogelijk

Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Robert Walters aan en wij belonen jou!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama