Tijdelijk Receptionist(e) / Administratief Medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

In deze functie zorg jij voor een professionele en warme ontvangst van bezoekers en ondersteun je collega's met uiteenlopende administratieve taken. Je komt terecht in een afwisselende rol waarin geen enkele dag hetzelfde is.

• Je bent verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van alles wat met de receptie en administratieve ondersteuning te maken heeft.
• Je onthaalt bezoekers en beantwoordt inkomende telefoons, beheert vergaderzalen en plant meetings in.
• Daarnaast ondersteun je bij administratieve taken zoals het verwerken van post, het bestellen van kantoormateriaal en het vertalen van korte documenten of mails.
• Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen rond facility en fleet.

Jouw profiel

• Zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Een vriendelijke, professionele en verzorgde uitstraling.
• Je werkt zelfstandig en kan vlot schakelen tussen verschillende taken.
• Je blijft rustig en georganiseerd, ook bij drukte.
• Goede kennis van Word, Excel en Outlook.
• Je kan prioriteiten stellen en denkt oplossingsgericht.
• Je combineert administratieve taken vlot met receptiewerk.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• Een tijdelijke functie met snelle opstart tot midden februari.
• Werkuren van maandag tot vrijdag van 08u00 tot 16u30 (met pauze).
• Een maandelijks brutoloon aangevuld met een nettodagvergoeding.
• Maaltijdcheques.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een gevarieerde job met veel menselijk contact.

BE0478971449

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama