Administratief medewerker CLB N-Brussel 32/36 M/V/X

Beschrijving van de functie

CLB N-Brussel zoekt een gedreven administratief medewerker die mee het kloppend hart vormt van onze organisatie. Je ondersteunt de werking op administratief en organisatorisch vlak en bent een betrouwbare spil in de dagelijkse werking.

We zoeken iemand die vlot zelfstandig werkt, kansen ziet om processen efficiënter te maken en initiatief durft te nemen. Je voelt je comfortabel in een veelzijdige rol waarin je snel kan schakelen, prioriteiten kan stellen en flexibel inspeelt op wisselende noden. Tegelijk werk je graag samen: je bent een echte teamplayer die collega's ondersteunt en mee bouwt aan een sterke, warme organisatie.

Deze functie vraagt een profiel dat nauw aansluit bij een directiesecretariaat: discretie, overzicht bewaren, vooruitdenken en professioneel communiceren zijn voor jou vanzelfsprekend.

Wil jij je administratieve talenten inzetten in een maatschappelijk relevante context en meewerken aan de ondersteuning van kinderen, jongeren en scholen in Brussel? Dan maken we graag kennis met jou.

Als lid van het secretariaatsteam ben je verantwoordelijk voor:

• Het vriendelijk en professioneel onthalen van bezoekers (leerlingen, ouders, externen.).

• Het uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van collega's binnen het CLB.

• Het beheren van agenda's, documenten en communicatiekanalen.

• Mee zorgen voor een vlotte administratieve organisatie van het centrum.

• Een correcte en zorgvuldige afhandeling van dossiers.

Wij zoeken een collega die:

• Een administratieve duizendpoot is met oog voor detail en structuur.

• Graag in team werkt, maar ook zelfstandig verantwoordelijkheid opneemt.

• Klantgericht en communicatief sterk is.

• Stressbestendig en oplossingsgericht werkt.

• Affiniteit heeft met boekhoudkundige taken - een basiskennis boekhouding is een pluspunt.

• Beschikt over een goede kennis van het Nederlands (mondeling en schriftelijk).

• Vlot kan werken met courante softwarepakketten (Office 365, Outlook, Excel.).

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je wordt aangesteld als administratief medewerker volgens salarisschaal 202.
Woon-werkverkeer met openbaar vervoer wordt volledig terugbetaald.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama