Administratief Assistente ( CEO) M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een internationaal ruwbouw bedrijf zijn we op zoek naat een Administratief Assistente.

Als rechterhand van de Ceo ben je nauw betrokken bij de verdere uitbouw van de onderneming. Dank zij jou hoeft hij zich, als bedrijfsleider, alvast geen zorgen te maken.

Wat ga je doen ?

• Je bewaakt en beheert zijn agenda en houdt daarbij accuraat rekening met de prioriteiten en de tijdsbesteding van de Ceo.
• Ook zijn correspondentie en de organisatie van interne en externe vergaderingen zijn bij jou in vertrouwde handen.
• Je verzorgt de administratie van de door hem geleide projecten: ramingen, offertes en de opmaak en verzending van de nodige documenten.
• Hij kan blindelings op je rekenen voor de optimalisatie en het beheer van het klassement en de administratieve support bij het managen van innovatieprojecten.
• Power point presentaties voorbereiden, de beleidsnota's in een overzichtelijk rapport gieten, vergaderingen bijwonen, contacten leggen en onderhouden met interne en externe stakeholders, zonodig mee gasten ontvangen op beurzen.

Wie ben jij ?

• Iemand die voldoening haalt uit het optimaal helpen functioneren en ontzorgen van de Ceo.
• Iemand die netwerking en procesbewaking in de vingers heeft, klanten en bezoekers vriendelijk en professioneel ontvangt en alles tot in de puntjes voorbereidt.
• Iemand die van nature probleemoplossend denkt, initiatieven neemt en snel kan schakelen zonodig improviseren om ervoor te zorgen dat alles prima verloopt. Iemand die integriteit en discretie combineert met assertiviteit en accuratesse.
• Iemand die weet wat er nodig is om de samenwerking te bevorderen, vertrouwen op te bouwen en een positieve sfeer te creëren. Kortom, een echte katalysator, met oor en oog voor zowel werkgerelateerde als persoonlijke vragen en bekommernissen.
• Maar ook en vooral een Ceo assistent(e) die met de glimlach komt werken en bijdraagt tot een levendige, sociaalvoelende werkomgeving waarin iedereen zijn/haar beste zelf kan zijn.
• Iemand met het nodige gevoel voor humor.
• Vind je jezelf hier helemaal in terug? Beheers je de beide landstalen Nederlands en Frans  en heb je een goede kennis van Engels?
• Ben je vertrouwd met Excel, Word en Powerpoint

Wat bieden we ?

• Een verantwoordelijke job met volop ruimte voor initiatief en zelfontplooiing binnen een team van positieve, ondernemende vakmensen met flink wat energie om samen dingen te bereiken en mooie bouwprojecten te realiseren.
• Vanzelfsprekend een aantrekkelijk salaris met een mooi pakket van extralegale voordelen : een bedrijfswagen, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, een mobiele telefoon met abonnement, een laptop.
• Hoeveel ambitie we ook hebben en hoe graag we ook de beste willen zijn in ons vak, we maken altijd in de eerste plaats keuzes waar mensen beter van worden.

Jouw profiel

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama