Management Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Heb je net als ons een gezonde dosis zelfrelativering? Wil je werken bij een bedrijf waar je voordelen en kansen krijgt? Dan ben je méér dan welkom in ons regionaal hoofdkantoor om onszelf constant te helpen heruitvinden. Voor de natuur die we mee beschermen met ons klimaatplan én voor onze klanten die we stressvrij, slim en eenvoudig laten winkelen. Dat belonen we met natuurlijk met de voordelen van een vast contract van onbepaalde duur, een competitief loon gebaseerd op barema's én een 13de maand. Klinkt als een slimme zet? Duik dan snel in deze vacature van ALDI en solliciteer vandaag nog. Wie weet ben jij binnenkort dan ook een trotse Topper #vandenALDI.

Beschrijving van de functie

Als Management Assistant ben je de rechterhand van de Managing Director en de HR Business Partner/ Manager Services in het regionaal hoofdkantoor van Zemst. Als belangrijke steunpilaar heb je een breed takenpakket:

• Je staat in voor een verscheidenheid aan taken, zoals bv. het voorbereiden van communicatie, het maken van verslagen & rapporten, het verzamelen en analyseren van documentatie en cijfers,.
• Je neemt allerhande administratieve taken over, zorgt voor structuur & efficiëntie en bewaakt de deadlines
• Je verwerkt de aangiftes en bent het aanspreekpunt voor de verzekeringen
• Je staat in voor de administratie van het wagenparkbeheer
• Je organisatietalent zet je in om vergaderingen te organiseren en alle praktische elementen daarbij te verzekeren
• In PowerPoint werk je aan overzichtelijke & aantrekkelijke presentaties
• Je bent het eerste aanspreekpunt van zowel interne als externe stakeholders (e-mail, telefoon,...)

Jouw profiel

• Je behaalde een Bachelor diploma of hebt ervaring binnen een allround administratieve job
• Je bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving
• Je werkt zelfstandig, proactief en servicegericht 
• De administratieve duizendpoot in jou houdt ervan efficiënt te werken en steeds de puntjes op de i te zetten
• Je hebt aan twee woorden genoeg om te begrijpen wat verwacht wordt en kan snel schakelen
• Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
• Je kan vlot werken met het MS Office pakket
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans en Engels

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama