Sales & Administrative support M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Dit bedrijf is actief in een sector die zich richt op het leveren van technische oplossingen voor het verbeteren van processen en het optimaliseren van hulpbronnen in diverse omgevingen. Ze bieden producten en systemen die gericht zijn op efficiëntie en duurzaamheid, met als doel het verbeteren van de werking in verschillende industriële en commerciële toepassingen.  

Met een focus op innovatie en het reduceren van verspilling, helpt het bedrijf organisaties om hun prestaties te verbeteren en tegelijkertijd milieuvriendelijk te werken. Hun oplossingen zijn ontworpen om in uiteenlopende situaties ingezet te worden, waarbij zowel de functionaliteit als de langetermijnvoordelen centraal staan. Het bedrijf richt zich op het bieden van betrouwbare systemen die bijdragen aan een duurzamere en efficiëntere omgang met middelen in verschillende werkcontexten. 

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een commerciële flair?
Hou je van structuur, nauwkeurigheid én contact met klanten? Dan is deze rol iets voor jou! Als Sales Support ben jij de spil achter ons salesteam: je zorgt voor vlekkeloze offertes, een goed georganiseerde mailbox en een efficiënte backoffice. Kortom, jouw werk maakt het verschil in onze groeiende organisatie!

Sales Support

• Afwerken van offertes: prijzen en administratieve gegevens invullen in offertes die inhoudelijk zijn voorbereid door de (e)process engineer of Sales Manager.
• Finaliseren en versturen van offertes naar klanten.
• Basis commerciële opvolging via e-mail.
• Basiscontrole van inkomende bestellingen om na te gaan of ze overeenkomen met de verzonden offerte (geen commerciële verantwoordelijkheid).
• Versturen van technische of commerciële documentatie op aanvraag.

Communicatie

• Beheren van de algemene salesmailbox: sorteren, beantwoorden en correct doorsturen van inkomende e-mails.
• Prioriteren van berichten zodat het team snel kan reageren.
• Digitale archivering van offertes, documentatie en klantbestanden.

Backoffice- en teamondersteuning

• Optreden als administratief aanspreekpunt voor het verkoopteam.
• Signaleren van verbeterkansen in processen en tools.
• Updaten en optimaliseren van administratieve templates en documenten (offertes, prijsberekeningen, datasheets) om consistentie en efficiëntie te waarborgen.
• Ondersteuning op beurzen en events.
• Evolueren naar een algemene administratieve ondersteuning doorheen alle takken van het bedrijf.

Jouw profiel

• Bachelor of master in een economische of administratieve richting (Management, Handelswetenschappen, Economie) of gelijkwaardig door ervaring.
• Uitstekende kennis van Excel (zeer belangrijk) en ervaring met MS Office.
• Vloeiend in NL/FR/ENG (NL voor collega's, FR voor Franse markt, ENG voor internationale klanten).
• Sterk in administratie, georganiseerd en klantvriendelijk.
• Affiniteit met techniek is een plus.
• Kennis van Exact of SAP is een troef.
• Servicegericht en hands-on ingesteld.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama