Facility manager M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben je een nieuwsgierige duizendpoot met een technische achtergrond? Ben je een geboren people manager? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!

De dienst Facility van de FSMA is op zoek naar een facility manager. Als rechterhand van de directeur leid je alle projecten in goede banen binnen de vooropgestelde timing en budget, en ben je het eerste aanspreekpunt voor de teamleiders.

De dienst Facility bestaat uit twee subdiensten: Soft Facility, met 19 medewerkers, beheert onthaal, vergaderzalen, briefwisseling, evenementenorganisatie, administratieve taken en catering, terwijl Hard Facility instaat voor het proactieve beheer van twee gebouwen.

Als Facility Manager heb je, in nauw overleg met de Directeur, volgende verantwoordelijkheden: Projectmanagement: Je leidt alle projecten in goede banen binnen de vooropgestelde timing en budget. Dit houdt in: Planning opmaken; Communicatie naar teams; Voortgangscontrole; Communicatie naar directeur enerzijds en de betrokken diensten anderzijds. People management: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de teamleiders; Je zal problemen binnen de teams oplossen of, in voorkomend geval, op gestructureerde wijze doorkoppelen naar de directeur; Je zal optreden als functioneel manager, inclusief zorgen voor de persoonlijke ontwikkelingsplannen, de definitie van de doelstellingen en de evaluaties. Communicatie: Je organiseert de interne communicatie binnen de dienst; Je rapporteert op gestructureerd wijze aan de directeur, waarbij je voor elk probleem ook een voorstel van oplossing formuleert; Je bent het operationele aanspreekpunt van de andere diensten van de FSMA in het kader van de opdrachten van de dienst Facility, inclusief de behoeftebepaling. Veiligheid: Je controleert of de nodige voorzorgsmaatregelen qua veiligheid daadwerkelijk zijn ge ntegreerd in de procedures en in de activiteiten die de medewerkers moeten verrichten.

Jouw profiel

Je hebt een universitair diploma (specialisaties die verband houden met de functie zijn een troef). Je beschikt over een eerste professionele ervaring in een soortgelijke functie; Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en het Nederlands en een goede kennis van het Engels; Je hebt sterke redactionele vaardigheden (bv. voor het opstellen van gedetailleerde nota's aan het directiecomité); Je bent een waardevolle gesprekspartner voor bouwvakkers en teamleiders en dankzij je technische achtergrond, ben je in staat om technische besprekingen te voeren met de verschillende leveranciers; Als coördinator inspireer je en motiveer je het team en zet je een duidelijke koers uit. Je beheert de taken en prioriteiten van het team; Je kan actief luisteren, je bent flexibel, geduldig en oplossingsgericht; Je bezit sterke analysecapaciteiten met een vleugje creativiteit: je bent in staat om kritisch te analyseren, verschillende pistes in overweging te nemen en daarbij creatief te werk te gaan om de haalbaarheid en de gevolgen van die pistes te analyseren; Je kan alle stappen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van projecten duidelijk in kaart brengen, en je neemt de meest efficiënte beslissingen om deze te (laten)uitvoeren.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama