Office Manager & HR Administrator M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een basiskennis van HR en payroll? Zoek je een gevarieerde functie waarin je jouw organisatorische skills kan inzetten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een accountantskantoor regio Brussel zijn we op zoek naar een halftijdse Office Manager met kennis van HR-administratie.

Het takenpakket als Office Manager:

Als Office Manager ben jij het aanspreekpunt binnen ons kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw takenpakket bestaat uit:

• HR-administratie: ondersteuning bij personeelsadministratie (geen rekrutering).
• Payroll administratie: samenwerken met het sociaal secretariaat voor een correcte loonverwerking.
• Onthaal en telefonie: vriendelijk ontvangen van bezoekers en beantwoorden van inkomende telefoons.
• Mailbox- en postbeheer: opvolgen van de algemene mailbox en verwerken van inkomende/uitgaande post.
• Algemene administratieve ondersteuning: helpen bij diverse administratieve taken waar nodig.

Jouw profiel

Het profiel als Office Manager:

We staan open voor kandidaten met verschillende ervaringsniveaus: of je nu net een eerste werkervaring achter de rug hebt of al jaren ervaring hebt, we horen graag van je! Wat we wel belangrijk vinden:

• Je hebt een basiskennis van HR-administratie en payroll (ervaring met een sociaal secretariaat is een plus).
• Je bent communicatief sterk, klantgericht en georganiseerd.
• Je werkt nauwkeurig en houdt ervan om structuur te brengen in je werk.
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans/Engels.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Het aanbod als Office Manager:

• Een halftijdse tewerkstelling (3/5de).
• Een stabiele job in een aangename werkomgeving.
• Een gevarieerd takenpakket zonder al te veel stress of complexe uitdagingen.
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen jouw functie.
• Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel online!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama