Backoffice Medewerker Facturatie & Planning M/V/X

Beschrijving van de functie

Dit internationaal bedrijf is actief in de energiesector. 

Voor onze klant in regio Dilbeek, actief in de energiesector, zijn wij op zoek naar een nieuwe Backofficemedewerker die zal instaan voor o.a. facturatie en planning. Jouw takenpakket: 

• Facturatie & financiële ondersteuning: Je zorgt voor de facturatie, inclusief het opmaken van credit- en debitnota's. Daarnaast ondersteun je bij forecastberekeningen en finance audits en bereken je regietijdschema's voor een juiste doorfacturatie.
• Operationele opvolging & administratie: Je volgt dagelijks de salesresultaten op, beheert contracten in SAP en zorgt voor een vlotte orderoverzetting tussen verschillende systemen. 
• Planning & samenwerking: Je bent het aanspreekpunt voor interne teams en springt bij waar nodig, van de planning van techniekers tot het coördineren van work orders in Salesforce. 
• Communicatie & klantencontact: Je houdt leveringdata en werkorders nauwlettend in de gaten en stemt af met klanten en collega's om alles tijdig en correct te laten verlopen. 

Jouw profiel

• Een sterke administratieve basis: Je hebt een bachelordiploma (bijv. Bedrijfsmanagement of Office Management) of gelijkwaardige ervaring opgebouwd in een administratieve of sales ondersteunende rol.
• Handig met systemen & planning: Je voelt je thuis in tools als SAP, Salesforce of andere ERP-systemen, en je hebt een vlotte basiskennis van Excel. Ervaring met het plannen en coördineren van technische teams is mooi meegenomen!
• Communicatief & flexibel: Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels, denkt graag vooruit en houdt het hoofd koel bij wisselende prioriteiten. Als echte teamspeler werk je graag samen om alles vlot te laten verlopen.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

We bieden je een tijdelijke functie met optie vast, want dit bedrijf gelooft sterk in samenwerking die goed aanvoelt voor beide partijen, en dit op lange termijn. 

Verloning & voordelen: 

• Maandloon tussen €3.300 en €4.450, afhankelijk van ervaring
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Nettovergoeding: €50 thuiswerkvergoeding + €20 internetvergoeding
• Laptop, gsm en abonnement inbegrepen
• Ecocheques t.w.v. €250 per jaar
• Hospitalisatie- en groepsverzekering, inclusief invaliditeitsverzekering (bij een vast contract) 
• Sectorpremie
• Je werkt van maandag tot vrijdag (40uur/week) met glijdende uren 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama