Administratief Medewerker M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Plaats van tewerkstelling is Tienen. 

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratief talent met een passie voor planning en organisatie? Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou! Je zorgt ervoor dat projecten - van offerte tot oplevering - correct en tijdig verlopen. Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen en hebt regelmatig contact met klanten en leveranciers.

Jouw takenpakket:

• Opstellen en beheren van interne en externe projectplanningen
• Invoeren en opvolgen van projecten in het ERP-systeem
• Verzenden van orderbevestigingen en opvolgen van levertermijnen
• Administratieve voorbereiding van de productie
• Afstemmen met klanten over leveringen en werfplanningen
• Coördinatie tussen interne afdelingen en externe leveranciers
• Beheer van naservice: opvolgen en organiseren van serviceaanvragen
• Ondersteuning van projectleiders met technische documenten
• (Optioneel) Meewerken aan het beoordelen en aanpassen van CAD-plannen (kennis CAD is een troef)

Jouw profiel

• Gestructureerd, nauwkeurig en houdt van overzicht
• Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve planningsfunctie
• Klantgericht, communicatief sterk en oplossingsgericht
• Zelfstandig én een echte teamplayer
• Vlotte kennis van Nederlands, Engels en Frans 
• Ervaring in een productie- of bouwomgeving is een extra troef
• Kennis van ERP-systemen en CAD-programma's (AutoCAD, SolidWorks) is een plus

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama