Receptionist M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een opdracht met zicht op vast contract. Voor deze functie zoeken we iemand die op maandag de hele dag (08h-17h30), dinsdag de hele dag (08h-17h30) en woensdag in de voormiddag (08h-13h15) kan werken. Het is een deeltijdse functie van 24u. Omwille van het takenpakket als receptionist, is thuiswerk voor deze functie niet mogelijk.


Onze klant is een toonaangevende speler in de technologische sector. Je komt terecht in een klein team van twee receptionisten die elkaar afwisselen op de Belgische hoofdzetel van het bedrijf. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt ook over voldoende parking.

Beschrijving van de functie

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Receptionist (M/V/X) zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers;
• Je beantwoordt de inkomende telefoons;
• Je verbindt telefoons door;
• Je noteert boodschappen;
• Je beheert de planning van vergaderzalen;
• Je zet vergaderzalen klaar;
• Je bestelt broodjes & lunch;
• Je beheert de voorraad van het kantoormateriaal;
• Je maakt badges aan voor personeel;
• Je beheert de uitgaande post & pakjes;
• In back-up ben je verantwoordelijk voor het boeken van zakenreizen;
• Je maakt kopies;
• Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning waar nodig.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

De vereiste kwalificaties voor deze functie als Receptionist (M/V/X) zijn:

• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt minstens een middelbaar diploma;
• Je hebt een nette, verzorgde presentatie;
• Je bent vriendelijk, communicatief en spreekt vlot bezoekers aan;
• Je helpt graag collega's waar je dat kan;
• Haren is goed bereikbaar voor jou;
• Je kan elke maandag, dinsdag en woensdag werken. Op maandag en dinsdag is het van 08-18h en op woensdag is het van 12h45-18h. Gezien het over het onthaal gaat, liggen deze uren vast.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama