Office Assistant - Parttime M/V/X

Beschrijving van de functie

Een internationale managementconsultingorganisatie in Brussel, bekend om haar collaboratieve aanpak en sterke focus op partnerschap. Als onderdeel van een wereldwijd netwerk helpen ze bedrijven strategieën te optimaliseren en prestaties te verbeteren.

In deze job als Office Assistant werk je parttime in Brussel. Je combineert administratie, coördinatie en rekruteringsondersteuning. Je zorgt voor een vlotte werking op kantoor en ontvangt bezoekers met een glimlach. Zet je talent in en solliciteer!

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Je ontvangt bezoekers en kandidaten en zorgt voor een gastvrije ervaring.
• Je beheert de receptie-inbox, inkomende telefoons en kantoorbenodigdheden.
• Je coördineert vergaderzaalreserveringen, catering en leveranciers.
• Je organiseert interne meetings en ondersteunt bij interviews en onboarding.
• Je helpt bij HR-administratie en zorgt voor een vlotte werking op kantoor.

Jouw profiel

Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? In deze job als Office Assistant combineer je administratie met een klantgerichte aanpak in een dynamische, internationale omgeving.

Wat breng je mee?

• Sterke organisatorische skills en het vermogen om te multitasken
• Vlotte kennis van Nederlands, Frans én Engels
• Enkele jaren ervaring in kantooradministratie, receptie of rekruteringscoördinatie
• Kennis van HR- of rekruteringsprocessen is een troef

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Een parttime job met een aantrekkelijk pakket aan voordelen. Je werkt in een professionele en internationale omgeving waar jouw bijdrage écht telt.

• Een deeltijdse job van 16-24 uur per week, met vaste aanwezigheid op vrijdag
• Werken in een modern kantoor in hartje Brussel
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag
• Een uitgebreide groepsverzekering met pensioensparen, levensverzekering en gewaarborgd loon bij ziekte
• Hospitalisatieerzekering inclusief ambulante zorg en tandverzorging

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama