Administratief Medewerker Productieondersteuning M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Administratief Medewerker Productieondersteuning ben je een essentiële schakel tussen productie, planning en administratie. Je draagt zorg voor een efficiënte en correcte uitvoering van boekingen, voorraadbeheer en planning, zodat de afdeling Process optimaal kan functioneren en productie- en leveringsdoelstellingen worden behaald. Je zorgt ervoor dat alle productgerelateerde gegevens correct en tijdig beschikbaar zijn, zodat onze productie vlot en efficiënt kan verlopen.

Jouw taken:

• Boekingen
  • Verwerken van inkomende en uitgaande boekingen in het ERP-systeem.
  • Controleren van ordergegevens op juistheid en volledigheid.
  • Opvolgen van afwijkingen en communiceren met interne stakeholders.
• Stocktelling
  • Uitvoeren van periodieke en ad-hoc voorraadcontroles.
  • Registreren van voorraadverschillen en rapporteren aan de verantwoordelijke.
  • Samenwerken met magazijnmedewerkers om voorraadnauwkeurigheid te garanderen.
• Planning
  • Opstellen en opvolgen van productie- en leveringsplanningen.
  • Afstemmen van planning met interne afdelingen (productie, logistiek, aankoop).
  • Signaleren van knelpunten en proactief oplossingen voorstellen.
• Beheer en onderhoud van Bill of Materials (BOM): je zorgt voor correcte en actuele stuklijsten in het systeem.
• Aanmaken, controleren en updaten van Master Data (in SAP) in samenwerking met productie, engineering en supply chain.
• Administratieve ondersteuning bij productiewijzigingen, nieuwe productintroducties en procesoptimalisaties.
• Opvolgen van documentatie en technische gegevens in ERP-systemen.
• Communicatie met interne stakeholders om datakwaliteit en consistentie te garanderen.
• Rapportage en ondersteuning bij audits en kwaliteitscontroles.

Jouw profiel

• Je hebt een diploma in een administratieve of technische richting, of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring met ERP-systemen (SAP) is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je hebt affiniteit met productie- of technische omgevingen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Je beheerst de Engelse taal

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een dynamische werkomgeving binnen een groeiend bedrijf.
• Een gevarieerde functie met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.
• Marktconform salaris en extralegale voordelen.
• Collegiale sfeer en ondersteuning van een ervaren team.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama