Sales & Contract Administrator M/V/X

Beschrijving van de functie

Het bedrijf is een internationale speler die zich toelegt op het ontwikkelen van hoogwaardige oplossingen voor veiligheid en betrouwbaarheid. Zij richten zich sterk op vernieuwing en kwaliteit. Hierdoor beschermen organisaties hun kritieke infrastructuur en gevoelige informatie zo goed mogelijk. Het bedrijf werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking, expertise en voortdurende verbetering centraal staan.

Word de nieuwe Sales & Contract Administrator in Zaventem en vervul een sleutelrol binnen het team. Solliciteer nu voor deze job en bouw mee aan commercieel succes!

Jouw verantwoordelijkheden als Sales & Contract Administrator:

• Verlenen van commerciële en administratieve ondersteuning: beheren van documenten, certificeringen, mailbox en inkomende oproepen.
• Opstellen en opvolgen van offertes en aanbestedingen in een ERP-systeem, inclusief verzamelen van technische en productinformatie.
• Bewaken van het volledige traject van offerte tot facturatie en zorgen voor correcte dossieropbouw.
• Beheren en bijwerken van servicecontracten en prijsafspraken, en opvolgen van facturatie samen met Finance.
• Dienen als aanspreekpunt voor after-sales en klachtenbehandeling, inclusief voorstellen van verbeteringen.

Jouw profiel

Jouw profiel als Sales & Contract Administrator:

• Je hebt een achtergrond in administratie en klantenservice, bij voorkeur met ervaring in sales en aanbestedingen.
• Sterke kennis van Microsoft Office, waaronder Excel en ervaring met ERP-systemen bijvoorbeeld SAP.
• Idealiter ervaring met aanbestedingen.
• Talenkennis: Nederlands en Frans zijn jouw sterke troeven, Engels is een mooie aanvulling.
• Je bent zeer zelfstandig en proactief ingesteld, maar ook sociaal en behulpzaam.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

What's in it for you als Sales & Contract Administrator:

• Fulltime vaste job (40u) en glijdende uren.
• Extra legale voordelen zoals: maaltijdcheques (€7/dag), ecocheques (€250/jaar), groeps- en hospitalisatieverzekering (ook voor inwonende familieleden), thuiswerkvergoeding (€45/maand) en eindejaarspremie.
• Andere voordelen zoals smartphone met abonnement en laptop.
• Work-life balance: 32 verlofdagen (20 wettelijke + 12 ADV) en tot 2 dagen home office na inloopperiode.
• Aangename werkomgeving: open kantoren, kleine teams en toch een internationale context.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama