Management Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Je wordt tewerkgesteld in een Belgisch advocatenkantoor, gelegen in Brussel. Ze werken met een hart voor hun klanten: ze willen hen op alle mogelijke manieren adviseren, bijstaan en ontzorgen.

Beschrijving van de functie

    Ben jij een sociale en nauwgezette helpende hand die graag in een dynamisch team werkt? Lees dan snel verder, want de job van Management Assistant in Brussel is ideaal voor jou! Solliciteer nu!

Dit zijn je verantwoordelijkheden als Management Assistant:

• Afspraken en vergaderingen plannen: Je plant afspraken in met klanten en regelt interne vergaderingen. Je coördineert de planning van vergaderzalen en organiseert conference calls.
• Agenda's beheren: Je plant conclusietermijnen en zittingsdata in de agenda's van de advocaten.
• Dossiers en documenten: Je maakt dossiers van nieuwe klanten aan en verzorgt de lay-out van uitgaande documenten.
• Ondersteuning bij zittingsdossiers: Je ondersteunt advocaten bij de opvolging en het samenstellen van zittingsdossiers.
• Je springt occasioneel bij aan de receptie

Jouw profiel

Zo ziet het profiel van een Management Assistant in Brussel eruit:

• Je hebt ervaring in een soortgelijke job en interesse in de wereld van de advocatuur.
• Je bent een optimistische en administratieve duizendpoot, leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig.
• Je werkt nauwkeurig en efficiënt, anticipeert op problemen en werkt proactief. Je hebt oog voor detail en functioneert zowel goed zelfstandig als in team.
• Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk en hebt een degelijke kennis van het Frans en Engels.
• Je kan vlot werken met Office (Word/Excel/Outlook/Powerpoint). Je bent bereid om af en toe aan de receptie te staan.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama