Office Assistant - Parttime M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Een internationale managementconsultingorganisatie in Brussel, bekend om haar collaboratieve aanpak en sterke focus op partnerschap. Als onderdeel van een wereldwijd netwerk helpen ze bedrijven strategieën te optimaliseren en prestaties te verbeteren.

Beschrijving van de functie

In deze job als Office Assistant werk je parttime in Brussel. Je combineert administratie, coördinatie en rekruteringsondersteuning. Je zorgt voor een vlotte werking op kantoor en ontvangt bezoekers met een glimlach. Zet je talent in en solliciteer!

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Je ontvangt bezoekers en kandidaten en zorgt voor een gastvrije ervaring.
• Je beheert de receptie-inbox, inkomende telefoons en kantoorbenodigdheden.
• Je coördineert vergaderzaalreserveringen, catering en leveranciers.
• Je organiseert interne meetings en ondersteunt bij interviews en onboarding.
• Je helpt bij HR-administratie en zorgt voor een vlotte werking op kantoor.

Jouw profiel

Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? In deze job als Office Assistant combineer je administratie met een klantgerichte aanpak in een dynamische, internationale omgeving.

Wat breng je mee?

• Sterke organisatorische skills en het vermogen om te multitasken
• Vlotte kennis van Nederlands, Frans én Engels
• Enkele jaren ervaring in kantooradministratie, receptie of rekruteringscoördinatie
• Kennis van HR- of rekruteringsprocessen is een troef

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama