Management Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Onze klant is een grote speler in de retail sector. Ondanks dat ze een internationaal bedrijf zijn, hanteren ze in België de familiale sfeer, waardoor je altijd op een warme werkplek terecht komt. Hier streven ze naar een goede work-live balance en bieden ze veel opleidingsmogelijkheden aan.

Als Management Assistant ben je de rechterhand van de Managing Director en de HR Business Partner/Manager Services binnen het hoofdkantoor in Vilvoorde. Interesse in deze vacature? Solliciteer dan nu! Je bent een belangrijke steunpilaar en hebt een gevarieerd takenpakket.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt bij uiteenlopende taken zoals het voorbereiden van communicatie, het opstellen van verslagen en rapporten, en het verzamelen en analyseren van documentatie en cijfers.
• Je neemt diverse administratieve taken op, brengt structuur en efficiëntie, en bewaakt deadlines.
• Je staat in voor de administratie rond het wagenparkbeheer.
• Je organiseert vergaderingen en zorgt voor een vlekkeloze praktische opvolging.
• Je maakt duidelijke en aantrekkelijke presentaties in PowerPoint.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders, via e-mail, telefoon en andere kanalen.

Jouw profiel

Wie zoeken we?

• Je behaalde een bachelordiploma of hebt relevante ervaring in een allround administratieve functie.
• Je bent communicatief en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.
• Je werkt zelfstandig, proactief en servicegericht.
• Je bent een administratieve duizendpoot die efficiënt werkt en oog heeft voor detail.
• Je werkt vlot met het MS Office-pakket.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans en Engels.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat wij bieden?

• Een competitief brutoloon aangevuld met extra voordelen.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Groepsverzekering.
• Hospitalisatieverzekering.
• Na 1 jaar de mogelijkheid tot fietsleasing.
• 20 wettelijke vakantiedagen, aangevuld met extra verlofdagen afhankelijk van het werkregime.
• Flexibele werkuren (opstart tussen 7u30 en 9u)
• 4/5 is mogelijk.
• De mogelijkheid tot thuiswerken.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama