Secretaris NL/FR M/V/X M/V/X

Beschrijving van de functie

Maakt werken je trots? Dan is DaJobs het bedrijf voor jou!

Met meer dan 70 jaar ervaring in rekrutering is DaJobs (voormalig Daoust) de ideale partner om de job te vinden die echt bij jou past.

Waarom kiezen voor DaJobs?

• Opdrachten afgestemd op je vaardigheden en wensen.
• Persoonlijke begeleiding om te groeien en te evolueren.
• Een onderneming die de mens centraal stelt en waarde hecht aan diversiteit en maatschappelijke en ecologische waarden.

Sluit je aan bij de grote DaJobs-familie en word ook trots om te werken!

Welcome to the Family !

*]:pointer-events-auto [content-visibility:auto] supports-[content-visibility:auto]:[contain-intrinsic-size:auto_100lvh] scroll-mt-[calc(var(--header-height)+min(200px,max(70px,20svh)))]" tabindex="-1" dir="auto" data-turn-id="request-WEB:65a8c98a-3ac9-45ac-a6d8-bd3829170d58-0" data-testid="conversation-turn-2" data-scroll-anchor="true" data-turn="assistant"> DaJobs is momenteel op zoek naar een adjunct-algemeen secretaris (M/V/X) voor een van haar klanten in de Brusselse regio. Uw functie: In samenwerking met de directiesecretaresse werkt u voor de algemeen secretaris en de adjunct-algemeen secretaris: U beheert de agenda op een proactieve manier en plant afspraken in. U bereidt uitgaande correspondentie voor: e-mails, brieven, nota's en rapporten. U zorgt voor inschrijvingen voor opleidingen. U organiseert vergaderingen en plaatst diverse bestellingen (reservering van vergaderzalen, tolken, lunches, .). U bereidt documenten voor voor de verschillende directievergaderingen. U stelt verslagen van vergaderingen op. U ontvangt bezoekers voor de directie. U staat in voor het klassement en archivering.

Jouw profiel

U beschikt over een diploma Office Management, (directie)secretariaat, of gelijkwaardige ervaring. U bent perfect tweetalig (Nederlands/Frans), zowel schriftelijk als mondeling. U beheerst MS Office. U bent een echte teamspeler. U beschikt over sterke administratieve vaardigheden en een goed organisatievermogen. U werkt methodisch, nauwgezet en gestructureerd. U bent multitaskgericht. U bent zelfstandig, discreet, flexibel en klantgericht. U bent stressbestendig en kan goed omgaan met urgenties.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama