Management Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Management Assistant in kader van een tijdelijk project (m/v/x)

Regio Oostende | Fulltime of 4/5de | Opstart: ASAP - periode 3 maanden

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant in kader van een tijdelijk project (duurtijd: 3 maanden | opstart: zo snel mogelijk) - en dit voor een aantrekkelijke onderneming te Oostende actief in de dienstverlenende sector.

Deze onderneming staat bekend om zijn warme bedrijfscultuur met voldoende opleidingsmogelijkheden - en de ruimte voor eigen initiatief.

Als Management Assistant fungeer je als rechterhand van de Algemeen Directeur. Je organiseert en coördineert het drukke agenda- en afsprakenbeheer van de Algemeen Directeur, waarbij je zorgt voor een doordachte planning van meetings en overlegmomenten. Je bent aanspreekpunt en verbindingspersoon tussen de Algemeen Directeur, het directieteam (waaronder juristen) en de communicatiedienst, zodat informatie snel en correct wordt gedeeld. Je werkt actief mee aan projecten door voortgang te bewaken, de opvolging van (meerjaren)projecten te faciliteren en te zorgen dat deadlines tijdig worden gehaald. Je verzorgt de voorbereiding en uitwerking van vergaderingen, verzamelt relevante documenten, maakt gestructureerde verslagen, volgt gemaakte afspraken op en organiseert bijeenkomsten met interne en externe partijen. Je beheert de inkomende en uitgaande communicatie zorgvuldig via telefoon en e-mail en stelt professionele brieven en berichten op. Je houdt overzicht over administratieve documenten en zorgt voor een correcte archivering van rapporten en dossiers. Je bouwt en onderhoudt relaties met interne collega's en externe contacten. Je neemt uiteenlopende ondersteunende taken op, zoals het voorbereiden van presentaties, het schrijven van teksten of het samenstellen van rapportages, afhankelijk van de noden van het moment.

Jouw profiel

Wie ben jij? Je behaalde een Bachelor- of Masterdiploma - of je bent gelijkwaardig door ervaring. Je kunt reeds een relevante ervaring voorleggen binnen een vergelijkbare functie. Je communiceert vlot in het Nederlands. Je werkt vlot met Office (Word & PowerPoint kennen voor jou geen geheimen). Je bent administratief sterk en werkt punctueel. Je bent communicatief sterk en klantgericht. Je neemt het heft in handen - en weet de nodige prioriteiten te stellen. Je kunt jouw commitment geven voor een periode van 3 maanden.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama