Allround Administratief Medewerker Boekhouding - Mechelen M/V/X

Beschrijving van de functie

Stap binnen bij een bloeiende familiale KMO in Mechelen waar kwaliteit en een persoonlijke aanpak centraal staan. Als de nieuwe administratieve kracht word jij de onmisbare schakel die de dagelijkse werking naar een hoger niveau tilt. Je komt terecht in een hecht team waar jouw expertise in administratie en boekhouding direct impact heeft op het succes van de organisatie.

In deze rol combineer je nauwkeurigheid met een warm klantencontact, terwijl je de vrijheid krijgt om mee te denken over de verdere professionalisering van het kantoor. Je vindt hier een stabiele omgeving waar een fijne balans tussen je professionele en private leven echt wordt gewaardeerd.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Jouw profiel

Wie is onze ideale allround administratief bediende boekhouding?

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve of boekhoudkundige rol.
• Je beschikt over een diploma of een sterke achtergrond en kennis in boekhouding.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede basiskennis van het Frans en Engels om klanten professioneel te woord te staan en met hen te mailen.
• Je bent vertrouwd met de MS Office programma's en leert graag en snel bij.
• Nauwkeurigheid is voor jou een tweede natuur; je brengt graag orde en structuur aan in processen.
• Je werkt graag zelfstandig en voelt je thuis in de gemoedelijke sfeer van een groeiende KMO.
• Ervaring in de bouwsector of basiskennis van HR-administratie is een waardevolle troef, maar geen vereiste.
• Je kan voltijds (38u) of minstens 4/5e werken.

Wat zijn jouw hoofdtaken?

• Beheren en opvolgen van de inkomende en uitgaande facturatie.
• Voorbereiden van de aankoopboekhouding en fungeren als aanspreekpunt voor het externe boekhoudkantoor.
• Bewaken van betalingstermijnen en het opvolgen van openstaande posten.
• Verzorgen van het eerste contact met klanten via telefoon en e-mail.
• Ondersteunen van de projectadministratie, inclusief de opvolging van leveringen en planningen.
• Uitvoeren van algemene kantoortaken zoals agendabeheer, digitalisering en voorraadbeheer.
• Input leveren voor de verdere optimalisatie van de kantoororganisatie.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wta kunnen we jou bieden?

• Je start onder interimcontract, maar het gaat om een job met kans op vaste aanwerving.
• Een bruto maandsalaris afhankelijk van jouw ervaring (tussen €2300/m - €2800/m voor een 100% tewerkstelling), afgestemd op jouw relevante ervaring. Daarnaast ontvang je ook een vergoeding voor je woon-werkverkeer.
• Flexibiliteit in je werkweek: een invulling tussen 80% en 100% is bespreekbaar.
• Een stabiele positie binnen een warm familiebedrijf met korte communicatielijnen.
• Doorgroeimogelijkheden naar de toekomst toe.
• Een opstart die al vanaf midden januari mogelijk is.

Interesse in deze veelzijdige uitdaging in Mechelen? Klik op de sollicitatieknop en laat van je horen! We kijken ernaar uit om je te leren kennen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama