Logistiek administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratieve kracht die houdt van structuur, logistiek en ERP-systemen? Krijg jij energie van het stroomlijnen van processen en zorg je dat elk project van A tot Z administratief perfect op orde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als spilfiguur binnen de organisatie ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve flow van de logistieke afdeling. Je bent de schakel tussen de werkplaats, het transport en de administratie. Met jouw scherpe oog voor detail en logisch denkvermogen zorg je ervoor dat alle data altijd up-to-date is en dat chauffeurs gastvrij worden ontvangen.

Jouw profiel

• Je hebt administratieve ervaring, bij voorkeur in een logistieke omgeving.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met MS Dynamics 365 en begrijpt de logica achter ERP-systemen.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Kennis van het Frans of een andere taal is een mooie extra.
• Je kunt prioriteiten stellen, behoudt het overzicht in een drukke omgeving en hebt een sterke kennis van MS Office (voor KPI's en rapportages).
• Je bent ondernemend, werkt graag zelfstandig maar bent ook een echte teamplayer.

• Projectbeheer & Planning: Je maakt projecten aan en plant de binnenkomende machines en onderdelen nauwgezet in.
• Logistieke Documentatie: Je stelt transportdocumenten (pakbonnen, CMR) op en verzorgt transport- en douaneopdrachten.
• ERP & Analyse: Je beheert activiteiten in MS Dynamics 365, voert controles uit op parkingbewegingen en vertaalt data naar heldere KPI's, rapporten en statistieken.
• Operationele Support: Je maakt werkopdrachten aan, houdt machinedossiers actueel en optimaliseert interne processen.
• Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en begeleidt hen bij aankomst.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama