Allround Administratief Bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een talenknobbel?

Wij zijn op zoek naar een gedreven en perfect 3-talige Allround Administratief Bediende om ons dynamische team te versterken. Je vormt de spil van onze administratie en bent het eerste aanspreekpunt voor onze nationale en internationale klanten en partners. Nauwkeurigheid, efficiëntie en een positieve ingesteldheid zijn jouw sleutelwoorden!

Jouw profiel

Wat verwachten wij:

Je beheerst het Nederlands, Frans én Engels perfect, zowel mondeling als schriftelijk.

Je hebt een zeer grondige, aantoonbare kennis van het volledige MS Office-pakket (Outlook, Word, en vooral Excel).

Je hebt bij voorkeur enkele jaren relevante administratieve ervaring.

Je bent een organisatietalent, werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd, en bent stressbestendig.

Je bent een teamspeler, proactief en hebt een professionele en klantvriendelijke uitstraling.

Je bent in het bezit van een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring).

Als Allround Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken:

Je verwerkt orders van A tot Z (invoer, opvolging, facturatie).

Je staat zowel telefonisch als schriftelijk in contact met klanten en leveranciers in het Nederlands, Frans én Engels.

Je beheert de inkomende en uitgaande post en e-mails, archiveert documenten en bent verantwoordelijk voor agendabeheer.

Je verzamelt gegevens en stelt basisrapporten op ter ondersteuning van het management.

Je zorgt ervoor dat het kantoor vlot draait (bestellen kantoormateriaal, onthaal bezoekers).

Werkuren tussen 7u00 - 17u30 (40u/week)

Collectieve sluiting in de zomerperiode en tussen kerst en nieuwjaar

Interesse? Stuur ons jou CV door naar oostvlaanderen.office@tempo-team.be of bel ons op 02-209 07 11 voor meer info.

Erkenningsnummer Tempo-Team Vlaams Gewest: VG599/BUOSAP

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama