Administratief commercieel bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Wij zoeken een medewerker die administratief sterk, organisatorisch onderlegd en klantgericht is.

Je ondersteunt zowel klanten als collega's, beheert agenda's en bent verantwoordelijk voor een correcte opvolging van commerciële en administratieve processen, inclusief het voorbereiden van officiële aanbestedingen.

Je taken:

• Beheren van inkomende telefoons en e-mails.
• Verwerken van gegevens in ERP-systeem.
• Praktische opvolging van prijslijsten bij leveranciers.
• Ondersteunen van het commerciële team.
• Agendabeheer: inplannen van afspraken van de directie.
• Uitwerken van officiële aanbestedingsdossiers (bestekken analyseren, documenten verzamelen, prijzen voorbereiden, interne afstemming) en tijdige indiening vóór de uiterste inlevertermijn.
• Opstellen van offertes.

Jouw profiel

· Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht bij deadlines.

• Je bent communicatief en klantgericht.
• Je beheerst het Nederlands,Frans en Engels.
• Je kan vlot werken met MS Office (Windows, Business Central.)
• Pluspunt : productkennis van labo-apparatuur.
• Je bent organisatorisch sterk, deadlinegericht en discreet.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een veelzijdige functie.
• Competitief salaris volgens ervaring en sector.
• Extralegale voordelen (maaltijdcheques).

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama