Management assistant bij een advocatenkantoor (Brussel) M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een sociale en creatieve probleemoplosser met oog voor detail, die ook in een dynamische en soms hectische omgeving het overzicht bewaart en graag terechtkomt in een aangename en professionele werkomgeving?

Monard Law is één van de grotere onafhankelijke advocatenkantoren in België, met een sterke lokale verankering. We werken met een hart voor onze klanten: we willen hen op alle mogelijke manieren adviseren, bijstaan en ontzorgen.

Voor ons kantoor in Brussel zijn wij op zoek naar een collega om ons administratief team van 5 collega's te versterken.

Functieomschrijving

Jouw werkdag ziet er elke dag anders uit. Je hebt een gevarieerd takenpakket met organisatorische en administratieve taken met het oog op de ondersteuning van onze vennoten en hun team van medewerkers:

• Je plant afspraken in met klanten en je regelt ook interne vergaderingen;
• Je beheert de agenda en mailbox van één van onze vennoten en waakt daarbij over een efficiënte en discrete opvolging;
• Je maakt nieuwe dossiers aan en staat in voor een correcte administratieve opstart van cliënten, met aandacht voor de geldende compliance- en KYC-verplichtingen;
• Je verzorgt de lay-out en afwerking van uitgaande juridische documenten;
• Je verzorgt het fysiek en digitaal klassement van de dossiers;
• Je ondersteunt onze advocaten bij de opvolging en het samenstellen van zittingsdossiers;
• Je coördineert de planning van de vergaderzalen, organiseert de digitale meetings en biedt waar nodig technische bijstand;
• Je springt occasioneel bij aan de receptie.

Kortom, je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk. Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen.

Profiel

Jouw kwaliteiten zijn:

• Je hebt ervaring in een soortgelijke job en interesse in de wereld van de advocatuur;
• Je bent een optimistische en administratieve duizendpoot;
• Je werkt nauwkeurig en efficiënt, anticipeert op problemen, werkt proactief, hebt oog voor detail en functioneert zowel goed zelfstandig als in team;
• Je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig;
• Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een zeer goede kennis van het Frans en het Engels, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je kan vlot werken met Office (Word/ Outlook/Powerpoint/ Excel);
• Je bent bereid om af en toe aan de receptie de telefoon te beantwoorden en klanten te woord te staan;
• Je zoekt een voltijdse job.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je komt in een jong en gedreven team terecht. We geven je graag de ruimte en mogelijkheden om jouw missie dag na dag te volbrengen en je wordt aangemoedigd om jezelf te ontwikkelen in een leuke, ongedwongen werksfeer.

Wij bieden je als extralegale voordelen maaltijdcheques en een hospitalisatie- en groepsverzekering.

Indien deze vacature je interesseert, aarzel dan niet om te solliciteren: hr@monardlaw.be

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama