Administratief assistent M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Administrative Assistant Filling speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze afvulafdeling in de dagploeg. Je bent verantwoordelijk voor de correcte registratie van productiedata, voorraden en de personeelsplanning. Daarnaast fungeer je als de vaste back-up voor de Management Assistent van de afdeling, waardoor je een zeer gevarieerd takenpakket krijgt met veel interne contacten.

VG 458/BUOSAP

Jouw profiel

• Je beschikt over een bacheloropleiding in administratie of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede basis in het Frans en Engels
• Je kunt vlot overweg met MS Office (Outlook, Word en Excel).
• Je hebt bij voorkeur al ervaring met SAP, wat een sterke meerwaarde is.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, georganiseerd en bent resultaatgericht.
• Je bent discreet, luistervaardig en stelt je flexibel op om back-up taken op te vangen.
• Je kunt zelfstandig werken en neemt actief deel aan onze verbeter- en veiligheidscultuur.

• Registreren van productiedata in het DAFI-systeem en beheren van etiketten en producten in SAP.
• Controleren van productieorders en beheren van de voorraad half-afgewerkte producten.
• Opvolgen van de personeelsplanning en coördineren van productiestalen tussen McBride en de klant.
• Ondersteunen bij traceerbaarheidsaudits en het beheren van de weegmodule.
• Fungeren als communicatieschakel: informeren van collega's over orders en het actueel houden van infoborden.
• Waarnemen van de taken van de Management Assistent bij afwezigheid, zoals het opmaken van efficiëntierapporten en routings

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama